前台文秘的工作职责与任务

1、执行公司的各项规章制度和工作流程，保质保量的及时完成工作。

2、负责公司的日常接待、收发传真、复印、扫描处理文件、追踪快件、接听电话等事务性工作。

3、做好资料备份，对公司印章的管理工作；

4、负责公司办公用品采购、发放、登记、结算等工作。

5、负责快递邮寄、车船票预订工作；

6、统计考勤、日清并进行汇总、复核、排名，上传论坛并发送至各部门经理；

7、统计各部门周工作计划，上传论坛；

8、每月28日对办公用品进行清点并登记；

9、每月30日对展柜中样品进行清查并登记备查。

10、及时更新公司论坛信息、员工通讯方式等工作；

11、合理安排值日轮流表；

12、每月24日查询电话费、网络费并及时办理费用交纳，关于水、电费配合物业人员查询并办理结算等；

13、对办公设施进行检查与监督；

14、对办公区域内展柜、衣柜、桌柜钥匙的掌管；

15、完成领导交办的其他工作任务。