怎么把话说清楚,让对方明白你说了什么
1、你想把话说清楚,那你得了解什么是好的表达。我认为好的表达需要三个层次。1.有完整的陈诉观点2.有条理清晰的陈诉观点3.有逻辑严谨的陈诉观点
2、举个例子,来理解好表达,与差的表达区别。较差的描述:“今天工作量好高”较好的描述:“今天工作好高,比昨天高多了”较好的描述:“今天工作量比昨天高了60%,具体来说,是因为这几天公司离职员工好多,本部门已经离职掉一半以上的员工了,而公司对人力管理也不重视,招人不紧不慢,导致今天工作量增加”完整的陈诉观点的意思是,你得有完整的的语句结构。即说的话里有观点和证据的结构描述。很显然“工作量好高”,只是纯粹的观点,缺乏证据,你的听众会留下疑惑。
3、表达除了有了完整的陈诉观点还是不够的,举个例子小王是个优秀的人。----观点他效率高,做事从不懒散,交代的事情都能立即去做;学习能力突出,做事认真严谨,很多难题他都出色完成,工作都没出现失误,为人友善,乐意帮助有困难的同事,经常参加社会公益活动,还喜欢读书,一个星期最少读一本。----证据这段话看以来,很完整,也有证据。但是给人很凌乱感觉,估计听完也不清楚他具体优秀在哪。修改一下:小王是个优秀的人,从三个方面能够证明。第一、他效率高,做事从不懒散,交代的事情都能立即去做;做事认真严谨,工作中没出现过错误;第二、学习能力突出,很多难题他都出色完成;喜欢读书,一个星期最少读一本。第三、为人友善,乐意帮助有困难的同事,经常参加社会公益活动。怎么样?改过之后是不是条理清晰,容易记住呢?平时练习的时候表达多用“第一、第二、第三”“首先、然后、最后”这样的词序表达,就会给人一种条理清晰的感觉。
4、表达要有逻辑,网上常看到好多“杆精”,他们的言论就很没逻辑。举例:A:苹果、橘子,香蕉都是水果。B:凭什么苹果是水果,不能是手机吗?你会觉得后者言舅端魍蒗论对吗?显然不对,因为它不符合逻辑。那什么是逻辑,简单的来说,逻辑指的是思维规律或者客观规律。要想做的逻辑表达,你得知道常见的逻辑。常见的有两种,一种演绎逻辑,另一种是归纳逻辑。以上面举例,苹果、橘子、香蕉都是水果,是因为这三个是特殊的个体,具有共同的特征性质,符合水果的特性,因此将其归纳到水果类别中。这样这句话就符合归纳逻辑,就显得有逻辑。所以好的表达,是富有逻辑,有理有据,能经得起推敲。
5、总结,要想把话表达清楚,怎么做呢?回顾一下1,好表达的陈诉是完整的,包含观点+客观事实的结构。2,好表达的陈诉是条理清晰的,语言结构,清晰明了,让人轻易听懂。3,好表达的陈诉是富有逻辑的,有理有据,经得起推敲。