供应商管理方案:物业如何有效进行供应商管理
物业服务企业中物料管惯栲狠疲理的传统管理模式体现为粗放式、分散式,管控效率偏低而成本过高,造成成本浪费,加重了物业服务企业的经营压力。通过物料管理信息化的引入,加强供应商资质管理,加巨洙槐猢强物料信息统一管理,加强物料采购和消耗的审批环节的管理,降低管理成本的同时为物业服务企业提供准确的成本数据,为物业服务企业提供管理决策依据。供应商管理能够帮助企业采购部门及采购人员对供应商的引进审批、供应商信息变更、供货信息、物料自检、质量问题、年度评保等方面进行管理,为采购人员选择合适的供应商提供依据,能很大程度上为企业避免由采购方面带来的损失。
工具/原料
供应商信息
供应商管理方案:物业如何有效进行供应商管理?
1、简单便捷的供应商引进建立合格、优质的供应商资源通过供应商引进审批来进行控制供应商信息的完整性,加强供应商引进审批,建立合格、优质的供方信息管理。
2、多种方式形成供应商供货信息极致物料管理模块提供多种方式形成供应商供货信息:来自比价单:供应商针对物料档案进行了比价单,系统会自动生成供应商供货信息,在同一时间段,采购仓库单据取供应商在此期间的最低价。直接录入:对供应商提供的物料的采购价格、折扣以及相关信息进行设定,方便在进行采购录入的时候,系统就会根据录入的供应商、物料、日期、数量来自动带出设定的采购价格。
3、供应商档案库通过对供应商基本信息维护、开票信息维护、电子附件管理形成供应商档案库。
4、通过物料自检提高供货合格率物料自检是指在采购入库时,企业内部对供应商送货的物料进行抽检,从而得到供应商送货的合格率,作为供应商评估的依据。
5、物料问题反馈为供应商评估提供参考依据物料质量问题反馈是指物料被使用部门领用后,发现物料存在问题时,提出的反馈单据。在其中可填写问题物料、问题数量、及相关问题描述信息,然后反馈单据通过流程驱动转发给财务与仓库人员,由财务与仓库人员填写该物料相关的采购单价、供应商、购入数量、剩余数量等信息,为供应商评估提供参考依据。
6、供应商年度评估为企业选择供应商提供参考仓库、使用部门、物议矣把噌供中心等对供应商进行年度评分。相关部门对物料质量、配合度、售后服务等方面对供应商进行评估,为企业是否继续选择该供应商供货提供参考依据。供应商年度评估是由仓库对供应商信誉度、有无数量不足现象、送货及时准确性、供应商的配合度、供应商的售后服务等方面对供应商进行评估;采购部门对供应商信誉度、供货性价比、送货及时准确性、供应商的配合度、供应商的售后服务等方面对供应商进行评估;使用部门对供应商物料质量、配合度、售后服务等方面对供应商进行评估的功能,为企业是否继续选择该供应商供货提供参考依据。