怎么写一封合格的电子邮件

1、无论使用什么邮箱来发放邮件，邮件的格式都是一样的注意事项：首先是收件人和抄送人：收件人：是负责此事件的当时人，或者是主要人；抄送人：抄送给负责此事的人员的直属上级领导和发件人的直属上级领导；

2、注意：如果负责此事的人就是部门领导人，就直接在收件人添加他的邮箱号抄送就要抄送到领珑廛躬儆导的上级（如果只是小事情，就不用抄送给领导）小事情的定义一般都不太好鉴定，所以你在发送邮件的时候可以询问你的上级领导。因为有些事情确实没有必要都抄送！收件人是多个，用“；”隔开

3、主题非常重要，每天往来的邮件多如牛毛，领导的邮件更是来自四面八方，不仅涉及到公司内部邮件，还有公司外部邮件，所以你的主题一定要明确提到事情的重点。否则你的邮件很可能石沉大海。一般都是这样写：关于xxx事件xxxx

4、称谓不能用昵称，但是外企可以用大家的英文名字，从上级到下级都可以使用；而在国内企业最好使用职位称呼，比如：xx经理、xx主管等等

5、邮件内容一定要简明扼要的将事情的原委说清楚，如果一句两句说不清楚的时候，最好采用分段法：使用1、2、3来把自己要说的重点叙述清楚。

6、落款要写上自己部门名字及自己的全名、联系方式、写邮件的时间（外企写自己的英文名，留下部门电话，邮件地址等等）很多人发邮件的时候发完就完了，也不提及自己的姓名、联系方式，掐头去尾，这样显得邮件很不完整，也很没有礼貌。注意：留部门电话的时候要留下分机号

7、总体而言邮件算是完成了，如果你需要在邮件的内容有特别提醒注意的事情的事情，需要标注成其他的颜色以示提醒（但是一般不采用这样的，因为给他很紧张的感觉，除非特别紧急，这样就像是一封鸡毛信了）

8、添加附件最后不要忘记添加附件自己要说明的问题可能在邮件内容中无法阐述清楚，必须要附上一个电子表格或者一个文件来辅助说明问题。

9、如果在写邮件的过程中有重要的事情要处理，一定要记得先保存，等一下再接着写最后写完后要记得在有效时间内发送出去。（我的领导有时候忙起来了真是要忙忘记掉，写完了忘记发放邮件的事情总是常常发生）