收费员与司乘纠纷沟通技巧
1、熟悉收费制度。收费员与司乘发生的矛盾很多都是因为费用问题,一般是不同地区、车型导致费用之间的差异,这一点需要收费员对收费制度十分熟悉,能够在司乘人员提出疑问时迅速准确地给予对方答复。
2、保持微笑。现在社会一直提倡“微笑服务”,主要原因有两方面:一方面是微笑能够拉近彼此之间的距离,让人感到亲切友好;另一方面是微笑更容易获得对方的理解和认可,减少纠纷。
3、有礼貌。收费员在与司乘打交道时,一定要注意使用礼貌用语,语言要和善,态度要真诚,不能让司乘人员心生不满。
4、换位思考。无论是收费员还是司乘人员,大家出来工作大多都是为了生活,每个人都有每个人的难处,所以我们要多站在对方的角度思考,为对方提供更好的服务。
5、讲道理。注意沟通时的语气,不要做无谓的争吵,大家都是成年人,都是明白事理的。我们要做的就是将事实证据摆在眼前,并清楚地告知最新的政策变动内容。
6、主动道歉。当因为收费服务设备故障等原因导致司乘人员有些小情绪时,要主动解释并给予道歉,以免司乘人员情绪激动出现纠纷。
7、不卑不亢。遇见蛮不讲理或者主动闹事的司乘人员,我们既要有礼貌,同时也要强硬起来,告知司乘人员这样做的不利后果,让对方知难而退。
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