国峰费用预算管理软件实用方法

1、一、费用预算科目设置1) 预算科目，是指从系统所有费用科目中，选择具体的科目纳为预算科目（明细）；2) 预算科目，必须和系统现有的费用科目对应。3) 预算科目，可以选择性的和部门预算、项目预算、人员预算进行单个或多个对应。

2、二、费用预算类型设置根据众多企业对费用预算管理的情况，系统对费用预算类型，划分为三种，部门预算、项目预算、人员预算。每个预算类型，都是平行关系，没有从属关系。1. 部门预算1) 以部门为单位，对部门中所有预算科目的预算金额进行编辑；2) 以部门为单位，对属于部门费用支出进行控制；3) 以部门为单位，对属于部门的预算费用和实际费用进行对比、统计。2. 项目预算1) 以项目为单位，对项目中所有预算科目的预算金额进行编辑；2) 以项目为单位，对属于项目费用支出进行控制；3) 以项目为单位，对属于项目的预算费用和实际费用进行对比、统计。3. 人员预算1) 以人员为单位，对具体人员中所有预算科目的预算金额进行编辑；2) 以人员为单位，对属于具体的人员费用支出进行控制；3) 以人员为单位，对属于具体的人员的预算费用和实际费用进行对比、统计。

3、三、费用控制类型设置悴匙吭佰预算控制是指，在费用的实际支出过程中，对费用单据的申请、审批、审核进行预警。在单据中，系统自动展示具体的部门、项目、人乜蓑笤漶员的预算金额、已用金额、剩下金额；当剩下金额大于单据中的费用金额时候，系统提示费用支出符合事前的预算；当剩下金额小于单据中的费用金额时候，系统就会自动发出预警提示或自动驳回。不同的预算类型的控制方式都有两种，刚性控制和弹性控制，同时也可以按照不同的时间段进行预算控制。1. 控制方式1) 硬性控制当预算中的剩下金额小于费用单据的金额，或者预算中没有费用单据中的预算科目，申请人提单后，系统自动驳回。2) 弹性控制当预算中的剩下金额小于费用单据的金额，或者预算中没有费用单据中的预算科目，申请人依然能够提单、审批人也能查看、审批提单，但是单据会自动提示单据中费用已经超出预算范围或者单据中的费用在事前没有预算，有助于审批人根据实际情况和预算数据作出灵活的审批。2. 控制时间1) 按月份控制，预算控制的有效期是一个月；2) 按季度控制，预算控制的有效期是一个季度；3) 按半年控制，预算控制的有效期是半年；4) 按年度控制，预算控制的有效期是一年。