数据有效性和VLookup函数结合使用

1、如在众多部门中，需要查找某一个特定部门各月的费用明细，那么通过数据有效性和VLookup函数可以很好地实现这个功能。

2、将表头复制黏贴至单元格区域【I1:O1】

3、设定I2单元格数据有效性选中单元格I2,依次点击【数据】-【数据验证】-【数据验证】

4、在弹出对话框中选择【序列】，【数据来源】选择部门所在的单元格，点击【确定】

5、点击单元格J2，依次点击【公式】-【查找与引用】-【VLOOKUP】

6、在弹出对话框中按照以下原则选择/填写lookup_value 为查找源，即要查找和那个单元格一样的数值，本例中为I2单元格，具体的部门名称。Table_array 为查找的数据库，和lookup_value 的列数为起始列，后面的则表示返回的数值。本例中为A1:G8单元格区域，每个部门对应的月费用额Col_index_num 为返回第几列的值，需要注意，起始列为1。如本案例中，需要返回1月的费用则输入2，返回2月的费用则输入3Range_lookup 一般固定输入0，表示准确查找。若输入1，则表示模糊查找，返回的数据可能不正确。可以将lookup_value和Table_array 通过加【$】号的方式变为绝对引用，可以直接拉公式

7、同步骤6，设定单元格K2:O2的公式

8、通过下拉修改单元格I2的部门，区域J2:O6的数值自动更新