晨会在IT项目管理中的应用
1、明确工作内容1.1 各项目成员汇报昨日工作内容,存在的问题,改进的方法。1.2 汇报今日的工作重点和计划。1.3 例外事件,经过努力无法处理的,拿到晨会上讨论,寻求支持。
2、动员鼓舞2.1 汇总昨日的工作成果,分享给IT项目团队成员,鼓舞大家。2.2 总结经验,表扬做出业绩的成员。2.3 找出问题,积极帮助、协助。通过晨会,让IT项目团队成员,充满干劲。
3、重点、难点问题,统一思想。会后留下相关人员详细分析。3.1 重点问题,不方便在晨会上直接解决的,只统一思想就好。只需要明确责任人,不必在会上讲明具体的方法和时间,然后晨会后,留下相关人员,进行细致讨论。3.2 要统一思想,IT项目管理团队成员之间,大完成本职工作的情况下,为重点、难点的任务和成员,提供方便。
4、发布临时任务在IT项目管理过程中,经常会出现各种各样的临时任务。有的是因为与IT项目相关的资源发生了变化,有的是因为时间、需求的变动,不一而足。此时就需要通过晨会,快速的,通过临时任务的方式,交办下去。保证IT项目团队成员可以第一时间,得到与IT项目有关的信息(要求)。内容主要有:处理出现的异常情况、解决IT项目管理中问题、协调任务之间的冲突。
5、晨会的标沼敫裣秤准5.1 IT项目成员全体参加5.2 任务负责人要在晨会上发言,总结昨日、计划今日、寻求支持,累计发言时间不要超过2分钟。5.3 晨会由各任务负责人发言完毕后,IT项目管理负责人总结发言,鼓舞大家。晨会总时间控制在10-15分钟。5.4 对比较复杂的问题,留下相关人在晨会后讨论。5.5 晨会记录,一定要简洁,会后第一时间邮件发送给参会人员。
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