Excel：自动扩展的引用区域技巧

1、判断数据是否重复出现如下图，要统计B列的姓名是否为重复出现。C2使用的公式为：=IF(COUNTIF($B$2:B2,B2)>1,"重复","")

2、COUNTIF函数使用动态扩展的区域$B$2:B2作为统计范围，计算B列员工姓名在这个区域中出现的次数，如果出现的次数大于1，就是重复。

3、COUNTIF函数使用动态扩展的区域$B铮喘饿怊$2:B2作为统计范围，计算B列员工姓名在这个区域中出现的次数，如果出现的次数大于1，就是重复。以B2为例，令狐冲首次出现，C2单垌桠咛虞元格公式中的COUNTIF计算结果为1，表示该姓名在$B$2:B2这个区域中没有重复出现：=COUNTIF($B$2:B2,B2)而到了C8单元格，COUNTIF公式的引用区域变化为$B$2:B8：=COUNTIF($B$2:B8,B8)在$B$2:B8这个区域中，令狐冲出现了两次，也就是说B8是重复出现的。

4、按部门添加序号如下图，要根据B列的部门填写序号，每个部门都要从1开始排序。A2单元格公式为：=B2&-COUNTIF($B$2:B2,B2)

5、这个公式中，COUNTIF函数以$B$2:B2作为动态扩展的统计区域，计算B列的部门出现的次数。

6、如果该部门是首次出现，结果就是1，如果是第二次出现，结果就是2……最终的统计结果，就可以看做是部门的序号了。

7、不允许录入重复数据如果把COUNTIF函数的这种用法，与数据验证功能相结合，就可以实现拒绝录入重复数据。如果要输入大量的员工姓名，这种方法特别实用。

8、数据验证中的公式为：=COUNTIF($D$2:D2,D2)=1数据验证可以根据预先指定的条件，对输入的内容进行自动判断，拒绝不符合条件的内容输入。

9、实际使用的时候，公式中的D2需要换成实际选中数据区域的首个单元格，比如你选中的区域是A2:A20，公式就写成：=COUNTIF($A$2:A2,A2)=1

10、必须连续输入，不允许有空单元格使用数据验证功能，还可以限制必须连续输入。如果输入的不完整或是输入后又删除了记录，Excel就不允许在下面继续输入了：

11、数倌栗受绽据验证的公式为=COUNTBLANK($D$2:D2)=0COUNTBLANK用于统计数据范围中空单元格的个数。这里约束的条围泠惶底件就是空单元格数量为0。同样，使用的时候要注意把公式中的D2换成你所选区域的活动单元格地址。

12、个人建议最终效果如图所示。