一个单位如何开出高质量的总结大会

1、首先，一定要找一位能手，给单位写好一篇有分量的的总结报告，这是重头戏，也是非常重要的。这个可是总结大会的核心，一定要提前一个月准备，要反复修改，直到领导满意。

2、其次，要及时把单位的人通知到，尤其是在外出差的人士。到了年底的时候，可能有的人正在出差，所以，作为办公室的人员，一定要把出差的人通知到，确实不能来的话，一定要登记。

3、第三，一定要把能参会的人做个统计，不要到时候人数比较少。如果开会的人太少的话，这个总结大会是不成功的，如果你定的时间，在外不能回来的人太多的恶化，一定要改期。

4、第四，及时给受表彰的同志，准备好获奖证书，或者是一些获奖礼品。有的获奖证书和获奖礼品，是要刻名字的，是要定制的，因此，这个也要至少提前一周，给大家准备好。

5、第五，一定要规划好总结大会的时间、时长，规划好会议的各个流程。要把总结大会的流程安排得妥妥当当，该省的环节一定要省去，把时间控制得刚刚好，不要太长，太长了效果并不好。

6、第六，如果需要二级单位的负责人、中层干部发言的话，一定要把关，不要出差错。办公室的人员，要提前把他们的发言收上来，然后要一一把关，要按照领导的要求，该删减的要删减，让总结大会高效一些。

7、第七，最好给总结大会准备一个课件，这个课件一定要制作的精美一些，有点个性。让单位的技术人员裘绒贼艽迅速出马，根据你们的总结报告，配上你们的图片，制作图文并茂的课件，在会上播放，这样的话，效果会更好。