怎样做好机关事业单位的“办公室工作”

各级机关事业单位里面，办公室工作无疑是个很关键，很重要的工作。笔者目前在某县直机关办公室上班，就此浅显的谈一下自己的一些看法。

工具/原料

各级机关事业单位

办公室的工作岗位

一、如何界定“办公室工作”的概念？

1、狭义的“办公室工作”。就我自己的看法，所谓“办公室工作”并非是广义上每个部门室内有关文字、建档等工作。我认为真正意义上的“办公室工作”应该是指某个机关单位，比如某局的办公室，这个内设机构的所有工作，也就是狭义的“办公室”。

2、“办公室工作”主要的业务内容。结合我本身工作而言，“办公室工作”一般应包括：文件收发和传递、建档整理；本单位文件的制作，印发；领导发言材料以及各种交流汇报材料；报纸杂志的整理；群众来·信来·访的接待、处置；财·务、审·计、文明创建等工作；机关后勤保障工作；机·要和保·密工作；会务组·织和接待工作；其他领导临时交办的任务。

二、“办公室工作”的重要性

1、1，辙清惨遂办公室是一个单位的中·枢。把办公室当做单位的中·枢应该是恰如其分。任何一个单位都要设立办公室，其他二级机构都要和办公室发生业务联系。领导的意·志和指示基本呼鳏魇杰上都是要通过办公室来传递和体现。可以说，没有办公室的存在，一个单位就无法正常运转。【有些单位办公室还兼有“协调小组”的职能，比如安监局办公室加挂“安委会办公室”牌子，药监局办公室加挂“食安会办公室”牌子，组织部办公室加挂“两学一做领导小组办公室”的牌子，等等】

2、办公室主任一般都是重要职位。基本上办公室主任就相当于是“秘书长”的位置，在任何单位一般都是重要的职位，能够胜任的都是综合能力出众的人。

三、怎么样去做好“办公室工作”？

1、虚心学习，逐步掌握基本业务能力。一般刚进入办公室工作的朋友，面对繁重的工作任务，往往很难快速进入状态。出现工作纰漏是难以避免的，挨批也是家常便饭。这就要求个人必须要虚心学习，向过来人讨教经验，认真揣摩领导的意图，熟悉领导的工作风格，做到沉稳应对，从容不迫。通过边学边做，逐步掌握办公室所有的业务，分清轻重缓急，我相信是你会慢慢上路的。

2、正姑百钠恁确处理各种人际关系。任何一个单位，处理各种人际关系的重要性是不可忽视的。我的建议是：（1）主要领导关系要搞好，【我这里指的是班子成员】，要讲究主次，分清主要负责人和分管负责人的关系；（2）和办公室主任关系要协调，这个是很关键的，做任何工作都要服从主任的安排，也要提出合理的意见【当然自己本身就是主任就免了】；（3）搞好和二级机构负责人的关系，一个单位的执法、服务等具体工作主要由各个职能部门（二级机构，比如处室、股室、大队、支队等）来开展，这些二级机构负责人对办公室工作的评价关系到你未来在单位的前途和发展。另外，讲究职场礼仪（乘车、办会、就餐、出行等）也很重要，在百度里有朋友已经探讨过，我就不再赘述了。

3、学会鹊蓄库味科学减压，提高工作质量。在办公室里工作，压力是少不了的。要学会科学减压，这样才有利于提高工作质量和水平。我的建议是：（1）分清轻重缓急，把手头工作忙完后，起身运动一下，密目养神一会，稍事休息；（2）方便的话，看看笑话，幽默小品，放松自己；（3）利用空闲时间和同事探讨一些感兴趣的小话题，转移压力，愉悦身心。【提示：近期有上级来督·查的时候，还是要以工作为主】