P8内部钉钉试用指南

1、在首屏右下角点击＋，选择发起聊天。如果对方没有安装钉钉，会以短信形式通知他。所发送的消息可以看到对方是否已读。如果是群发，可以看到有几人未读（图2）。如果消息发送人觉得需要使用DING功能提醒未读人，可以主动发起DING。

2、“DING”功能的使用：在DING页面点击右下角图钉标志（图2）即可开始发DING，填写内容，选择提醒方式立即发送，真正实现消息必达，可以通知需要开会和其他重要信息的沟通。

3、免费通话功能：在首屏右下角点击＋，选择免费商务通话，可以选择单人发起免费通话，也可以选择多人通话，发起电话会议，随时随地，高效省时。

4、审批功能的使用：虽然这个功能在钉钉里面叫做“审批”，不过在我们P8组皮辚别邦织内部并不存在传统意义上的级层之间的审批，我们更愿意把这个功能看作是“通知”或“告知”。比如你需要休假，你只需要发起一个休假审批，填写相关信息（图3）然后把需要知道你休息的相关人员（如：和你项目合作的相关伙伴，HQ统计人员：李阳。）添加到审批人当中去，然后提交审批即可，无需等待审批通过。休假须在你休假前至少一天提交，方便其他伙伴安排工作。

5、报销功能电子化，无纸化：在审批功能中有报销选项。当你需要费用报销时，发起报销功能➡️填写相关信息（图2）➡️添加审批人（如：财务负责人，项目负责人）➡️报销涉及到财务，所以需等审批通过➡️准备好相关票据到财务报销即可。此功能可以减少填写纸质报销单据，实现无纸化办公。使工作效率更高。

6、物品（物资）领用：审远拆挹銎批选项当中有物品领用的项目，通过这项功能，我们能够更加系统高效的实现物品（物资）的管理与领用。当你需要使用某些物资（如：白板，投影仪之类）或者耗材（如：纸张，笔）发起物品领用的审批➡️填写相关信息（图2）➡️添加审批人（物资保管人：暂定HQ李阳）➡️提交审批。各种物资申领人在活动进行中负有保管责任。使用完后交还HQ保管人。此项功能需要说明的是：如果是物资类物品（白板，投影仪之类）保管人应当根据活动使用需要积极配合申请人调配物资。如果物资是耗材类（纸张，各种笔之类）申领人可以随时发起审批，告知HQ需要哪些物资采购，HQ会每半月（1号和15号）进行统计，然后统一采购（每月两次）。所以申领人需自己规划办公耗材的使用，尽量减少浪费。（如半个月的周期不合适，可以调整）

7、通用审批：通用审批是可以结合自身需要自主自发的发起各种审批。比如海报打印，现在的海报打印我们去远大外自费打印，那么打印什么内容、多少份就需要一个初步的审核，我们需要打印的小伙伴就可以发起一个通用审批，内容填写打印相关的信息，审批人设置为Angel。如果小伙伴觉得需要有什么其他的审批可以在此发起，只需要添加相关审批人即可。

8、签到功能：钉钉的签到功能用于我们P8可这样使用，每天每个小伙伴开始工作时签到一次（上午，下午），工作结束时签到一次（上午，下午），此举并非考核大家上班时间，只是基本数据采集。工作时间长短并不说明你的工作量的多少，反而工作时间短说明你的工作效率高，可以让大家沟通学习。

9、最后：P8是开源的，创新的。 所以这篇文档只是关于钉钉的一份适合P8的使用指南，并非任何规定性的条例。 希望钉钉在大家手中可以开发出更多适合P8的使用方式。 有任何问题可以咨询HQ（李阳或歪歪）谢谢大家。