教你如何用word把普通文档编辑成缩印文档

1、这里我们以一篇报告为范例，看以看到左下角是41页，想想就恐怖

2、我们使用快捷键CTRL+A全部选定文章

3、我们选择“开始选项卡”，然后再点击第二个方框中的小三角，在下拉菜单中选择5或者八号字体大小都行

4、下面我们调一下行间距，右击选定文本，我们选择“段落”

5、在弹出的段落窗口的“缩进和间距”选项卡的“行距和设置值”我们分别设置为“固定值和6磅”，然后点击“确定”

6、为了充分利用纸张，我们选择“页面布局”选项卡，在页边距的下拉菜单选择“窄”

7、为了方便阅读，我们会将文档进行分栏，同样是在“页面布局”选项卡，我们在“分栏”的下拉菜单中选择要分的栏数，这里以两栏为例

8、这样保存之后我们再来看左下角的页数已经变成了3页，整整减少了38页，是不是很方便呢，帮助了你的话就点个赞吧