如何写好会议纪要
会议纪要作为一种用于记载、传达会议情况或者议定事项的纪实性公文。常用于党政机关、社会团昼娥仆膛队或企事业单位召开的工作会议等。会议纪要蛀牙有纪实性、概括性、指导性三大特盼内溲铫点,通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项,综合概括反映会议精神,以便参会人员统一认识,或回本单位后全面如实进行传达。会议纪要一般由首部、正文和尾部三部分构成。
一、首部
1、标题。通常由会议名称和文种构成,比如《关于研究**问题的会议纪要》。但也有少部分由发文机关、会议名称和文种构成。成文时间。主要是指会议通过的时间或领导人签发的时间。一般在标题下一行居中位置有括号注明年、月、日期。也有的把成文时间写在尾部署名下面。
2、纪要号。主要用来标明属于第几次会议纪要。
二、正文
1、前言。概括交代会议名称、时间、地点、主持人、参加人员、会议形成等基本情况,然后用“会议纪要如下”等语句转入下文。
2、主体。作为会议纪要的重点内容,主要用于记载会议情况和会议结果。在拟稿时要紧紧围绕中心议题,把会议形成的决定、决议,准确的表述清楚。
3、结尾。非必须项目。如果需要的话,主要是向受文单位提出希望和要求。
三、尾部
1、署名。署名一般只用于办公会议纪要,写明召开会议的单位名称。一般会议纪要不需要署名。
2、成文时间。一般写于末尾右靠齐位置。
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