如何为Word文档添加批注?
1、选择需要添加批注的内容,单击“审阅”选项卡里面的“新建批注”按钮,直接在右边批注后面输入内容即可,我这里输入的是:招聘工作大概什么时候开始;
2、比如说修订了文档之后,新建一个批注,就是用来解释为何要这样修改的原因,向文档作者提供一个修订的理由,下面的1处显示的是批注,2处显示的是修订记录;
3、如果用户要删除文档中的某条批注,可以右键单击所要删除的批注,在打开的快捷菜单中选择“删除批注”即可;
4、如果用户要删除文档中的所有批注,点开“审阅”选项卡里面的删除按钮,单击“删除文档中的所有批注”即可全部删除,删除了之后就是这样的了,只有修订记录在;
5、当文档被多人修订或审批后,用户可以在“审肩痄镣扰阅”选项卡里面,点开“显示标记”下拉框,在这里可以看到所有审阅者名单,你可以通过在这里面选择某个审阅者,查看他所做的修订或批注。
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