企业中常见公文怎么写

2025-04-10 04:59:00

1、最常见的公文种类分三大类,下行文,平行文,上行文,包括决议,决定,命令,通告,通知,请示,批复,函等等。下面我们分别来看一下下行文通知,平行文函,及最常见的工作总结,工作报告。

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2、打开WPS,我们来看一个下行文中通知的写作实例。标题:一般是2号小标宋。正文:一般用3号仿宋或者4号仿宋

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3、通知分为题目,排头,正文,落款。其实很简单,格式和写信的格式很像。题目简洁明了。2号加粗宋体。排头称呼:全体员工正文另起行,缩进两个字符开始写。相关的公文字句一定要有,根据XXX规定,根据XX政策,指示等等之类的公文字句格式。放假类通知写清楚放假的时间安排,注意事项。落款处在右下角公司名字,日期。(除题目外都是2号仿宋)如图所示

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4、通知类的格式基本相同,标题:发文单位+事由+文种——主送(排头称呼)——正文(分为四类,如图所示)——附件——发文单位——发文时间

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5、我们来看一下平行类公文中的函写写作,函是平行机关或者部门不相属之间的联系商洽等。注意:一事一问,事前行文由标题(发文单位+事由+文种))——膈套甘勰主送(受文单位)——正文(发文原因,用请协助,请函复等作为结束语)——落款(单位,日期,公章)

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6、这里我们来看一下具体例文。注意其中标题写清楚,关于XX的函。正文中语言语气要得体,非命令,非请求。结尾处盼复函,请协助等平行用语。

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7、工作报告是向上级汇报的工作总结,总体包括标题:单位名称,时限,文种类名称等前腱葱炙尕言:基本的概述评价正文:总结主题——结果收获——问题不足——下期计划结尾:总结,首尾呼应落款:名字,时间

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8、看一下实际例子,内容要简洁明了,格式清晰,正文要分段,善用标题(一)(二),1,2等不同级别的标题。语言要得体精炼,文字要准确。

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9、公文的写作最重要的就是格式和语言的准确性。很多公文其实格式都差不多,有共通性,大家平时需要多看看范文,例子,最重要的是实际操作写作。

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