企业云盘使用案例分享
今年因为为单位采购企业港嚆挛滔云盘用于文件的系统管理，而对企业云盘有了较透彻的了解，使用半年下来感受非常好，姒踔幌食办公效率有了很大的提高不说，工作纰漏也少了。我们单位是一家以培训职业技能为主的培训学校。刚开始团队规模小，教师与学员也不充足，日常文件管理、教材的分发还有人员资料的管理基本就通过微信、QQ来完成。然而随着机构规模的不断扩大，教师与学员人数的不断增长，公司老总越来越感受到传统的工作模式已经无法满足现阶段公司发展的需求，尤其是在总部对分部管理、跨部门协作与教学资料安全这三个方面。因此我们急需找到全新的方案来代替之前的模式，而企业云盘正是能够解决我们问题的最好的方法。
工具/原料
企业云盘
总部对分部的管理
1、问题：体现在总部对分部资料不了解，因为地域限制，总部要到每月底才能看到分部各项工作的报表，无法及时判断运营情况；总部想要查看分部的文件，还需要找到专人去进行查找，效率十分低下。
2、解决方案：针对这一现象，我们在使用企业云盘之后按照公司的部门分工在云端搭建了公司内部的组织架构。如图
3、组织架构搭秃赈沙嚣建好之后，将需要沟通的文件，放入协作文件夹内共享，对该文件夹有查看权限的人员即可看到文件夹中的所有文件。现在总部如果想查看分部的相关资料，就可以直接打开分部所在的文件夹进行在线查看。当然有的时候文件多了，即便对文件进行了分类，查找起来也很耗费时间，我一般都是利用企业云盘的全文搜索功能直接在文件夹中搜索关键词，包含该关键词的文件夹及文档就都会跳出来，查找资料的效率提升了不少。
跨部门协作
1、问题：公司部门内外沟通不畅，导致客户流失严重。尤其是市场、校区销售、教学以及教务这几种角色间体现的尤为明显。各部门之间缺乏有效沟通，信息流转不畅，导致潜在学员难以及时发现并跟进。而且教务课程安排这些信息一旦变更就需要教务及时通知到学员，或者学员有事情也需要教务及时将信息反馈到相关人员处。学员一多，工作量巨大就很容易出错，导致客户流失严重。
2、解决方案：在企业云盘上搭建统一的常用文件查看平台，将日常常用的排课表、排班表、各项工作进度汇报表等上传到里面。再遇到教务课程变更，教务直接将文件夹内的排课表进行在线编辑和修改，修改后的文件会自动同步到云端，再@一下学员和相关人员，他们就可以收到消息并及时查看，确保了消息及时沟通与更新。消息及时通知，潜在学员再也不会流失。
教学资料安全
1、问题：对于一个以培训为目的的教育机构，我们所有的教学资料都是由教师自行撰写，可以说每份教材都是独一无二的，。以往发送教学资料的方式都是通过QQ或者邮件的方式，或者直接发放纸质版本，但后来我们发现有一家我们的竞争对手所使用的教材和我们一样，多方查询后才知道，是离职的员工带走了客户资源同时也带走了一部分零散的教学文档。属于自己的知识财产就这样流失，是每一家教育培训机构都不想看到的。
2、解决方案：将所有资料上传到一个共享文件夹中，运用企业云盘，为文件夹成员设立权限管控，可将成员权限设置成只可预览，上传、下载、编辑等不同权限，从公司内部为教学资料上锁。为学员发放线上教材时，教务可以通过企业云盘生成链接直接分享到学员微信或者QQ上。一般为了防止教材从学员手中流出，我们都会在分享链接时将权限设置成不可下载，这样就不必再担心教材会外泄了。
