如何快速、系统地学习excel
1、现在我们在办公室用的两大表格数据处理软件,一个是office excel,一个是WPS表格,建议还是学习office excel,学会这个,WPS表格也就自然掌握。首先,要获得一乍鋈继琪份教程,可以是书、或者视频、excel技巧公众号、微博等自媒体。对于绝大多是人来说,看书相对枯燥一些,所以最好还是在网络上找到一份基础教程的视频最好。
2、excel本身就自带完美教程。要善于利用excel的帮助功能,遇到问题,可以使用快捷键F1,输入关键字,搜索相关帮助。做好相关的笔记,下次再遇到这样的问题时,可以直接查阅,做到熟能生巧,直到脱离笔记。
3、入门必学内容:基本操作与技巧、透视表和函数公式。这三大块基本能解决工作中80%以上的excel问题,有效提高工作效率。基本操作就是要熟悉使用工具栏中的断芡闽彝基础功能。如果工具栏中的所有功能都过一遍,基本上对excel整体架构已经相当熟悉了。
4、透视表和函数公式则对数据的处理如筛选、汇总、分类有很大的作用,这部分内容需要认真掌握。这部分的内容也最多最复杂,sum 、if、vlookup这些基本函数都是必需的。
5、光看不练无效果,要多进行实战练习。可以在网上找教程实例,安照要求操作一遍,记下要点,锻炼自己的操作能力,熟悉各种功能。做错的地方要特别做好笔记,然后再重复做一遍,直到顺利完成。
6、到论坛进行交流学习,让自己进步更快。论坛推荐excelhome,这里汇聚全国的excel高手,基本上excel遇到的问题都能在这里得到解决。并且可以下载很多实用的教程教材,是学习excel的重要基地。
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