如何高效将员工信息库制作成员工个人信息卡片
已经有了一张公司员工个人信息（如姓名、性别、民族、籍贯等等）的苇质缵爨Excel表格，需要把这个表格里的内容制作成一张类似于简历表之类的员工个人傻疑煜阖信息卡片。 一般工作当中公司员工档案（如姓名、性别、民族、籍贯等等）习惯保存为Excel表格,且保存文件都是一行保存资料,如图。但实际工作当中,我们使用的员工个人信息卡时却都是需要另外的视图形式,而不是这样的表格形式,但一个一个员工的去填写的话,不但容易出错,且保存资料不方便,输入也很麻烦,有没有什么办法把这些资料一次性全部输入进去就可以完全打印出来呢.
工具/原料
Excel
下面讲使用 vlookup 函数来作成员工信息卡
1、一般使用的员工个人信息卡如下,形式可能不一样,但原理是一样的, 当然一个员工个人信息卡不只有这么简单,我这里就不一一定了,反正你有多少资料都可以直接填进去就可以了。
2、为了输入公式方便，我们把信息卡复制到档案表下面，然后在档案表第一行插入一个辅助行和第一列插入一个辅助列，并填上序号，如图,A1单元格不填，在信息卡“工号”前也填序号“1”。
3、然后选择第一列和员工档案所有列定义一各名称“YGDA”。如图
4、在工号右边的输入工号位置填入公式:=IFERROR(VLOOKUP(A15,YGDA,2,FALSE),"")
5、然后把信息卡其他格都填上相应的公式，公式都一样的，只是返回的列作相应的改变就好了。比如“职务”项填的公式是=IFERROR(VLOOKUP(A15,YGDA,7,FALSE),"")
6、把所有公式填好，一个员工信息卡就作好了。把原来的信息卡献皲咝犴删除了，把带公式的信息卡和前边的第一列一起复鲽判砦吟制过去。设置好格式，填充柄下拉，可复制出多个信息卡。如图，这样批量信息卡就做好了。为了美观，我们可以把信息卡第一列隐藏了。在“员工档案”表中第一行没用了，删了。第一列中的数字序号可以根据需要填写，可以灵活控制信息卡中显示的员工信息。
7、比如把第一列中的数字序号清除了，信息卡中也就没有员工信息了。如果我只想打印“G0007”的信息卡，就在“G0007”前面输入“1”，信息卡中就只有一个“G0007”的信息，且在第一个。
