应收账款负数怎么调整

2025-03-18 17:46:35

1、应收账款科目是一项资产类科目,借方记录应收账款的增加额,贷方记录应收账款的收回及确认的坏账损失。科目的期末余额应在借方,即正数余额,表示企业应收而尚未收回的款项。

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2、当应收账款出现贷方余额时,即负数余额,则表明款项的实际性质为预收款项,也就是企业预先收取的款项,而相应的产品或劳务尚未提供。

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3、对于没有单独设置“预收账款”科目的企业,应收款项与预收款项都在“应收账款”科目中进行核算,借方余额表示应收性质,贷方余额表示预收性质,因此,无需进行任何账务调整。

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4、对于已经单独设置“预收账款”科目的企业,当应收账款科目余额为贷方余额时,表明款项的性质为预收,那么需要进行会计科目的重分类,将款项从应收账款调整至预收账款,调整分录为:借:应收账款贷:预收账款

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5、需要注意的是,在做款项的重分类调整时,必须以挂账客户为单位,分笔进行调整,而不能简单的按余额进行一笔调整,以免造成往来款项的混乱。

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6、最后再说明一点,无论是否设置预收账欧沁桤哎款科目,无论是否进行了会计科目的重分类调整,在填列资产负债表时,应收账款科目的借方余额填列在表中资产类的“应收账款”项目中,应收账款科目的贷方余额填列在表中秽煅笛琐负债类的“预收账款”项目中。

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