办会议的六大要点！

如今会展业的逐步发展，办会这块大蛋糕也有更多人来分一块，然而办过好会的企业却寥寥无几，今天我们来讲讲办会的细节　

开一个高效会议的步骤如下：

　　1、明确会议的目的，议题和议程，并在会议之前2-3天就要告知与会人员，让参会人员有备而来；

　　2、准时召开会议，在召开会议前30分钟要提前知会参与人员，让他们提前准备，并再次知会议程和目标；

　　3、有明确的主持人，主持人在会议开始前再次重申会议议程和目标，并控制好会议进程，会议主持要控制气氛避免出现冲突，同时要避免临时性话题成为主要议题；

　　4、严格控制开会时间，出现延时的时候，主持人要征求参与人员意见或果断结束会议；避免非上班时间开会；

　　5、会议进程中有开始前对目的的重申，也必须有会议的总结，并形成决议，列入GTD的事项中去；

　　6、会议必须有会议纪要知会参会人员，并进行归纳。

　　以上是简单的总结，开会是一门艺术，因为开会其实是一直有效的沟通方法。希望大家在日常工作中多多总结，一起来提升对会议的高效时间管理！