企业举办大型会议该如何选场地

会务行业每年的产值在1万亿左右，但这个领域的信息化程度较低，导致众多中小企业寻找会场效沧鲎孳卣率低下，价格昂贵。会议O2晦倘佳鳎O平台将线下的酒店资源信息化，连接了酒店和有会议场地需求的中小企业。企业通过这类酒店会场在线预订平台，能够横向对比多个会场不同的价格、位置、服务等信息，快速找到高性价比、高品质服务的会议场地。chiefmore总结了挑选会议场地需要关注的若干事项，供大家参考。

核心指标

1、市面上的会议场地平台已有十余家，它们同质化程度较高。作为企业用户应该如何挑选适合自己的会议场地平台呢？chiefmore结合自主找场地、委托找场地、配套服务等信息，向大家介绍三家主流会议场地平台。

（一）自主找场地

1、会场数量：自主找场地是指用户在网站输入城市、地理位置等条件搜索酒店，用户从网站显示的酒店信息中进行进一步筛选，然后通过网站上显示的联系方式用户直接与酒店方联系。用户在实地看场地以后，如果对场地满意，则与酒店方签订合同。用户在选择自主找场地时需要关注会场的数量、会场搜索功能、网站显示的会场信息等指标。

2、附：表格中的抽样是chiefmore在2016年10月25日，输入地址信息以后，网站上显示的各区域可以提供场地的酒店数量。

3、会场搜索功能：

4、搜索显示的会场信息：

（二）委托找场地

1、chiefmore总结发现：委托找场地分为找会场服务和一站式服务两种。一站式服务提供从寻找会场到餐饮娱乐活动策划等涉及会议举办全过程的服务。用户在提交自己需求以后，平台会提供多个酒店报价方案，客户可以从中选择自己满意的方案与酒店方进行联系，敲定后续细节之后用户和酒店方签订合同。

（三）配套服务

1、据chiefmore了解，各平尊怠哉砑台均提供配套服务，具体是指网站提供的会议场地以外的其他增值服务。会议公司即会议服务公司，是由专业人员组成的综合性会议服务机构，专门为鞠艮卯阼市场提供全面的会议和活动策划、组织、统筹等执行工作。会议公司可以帮助解决用户组织会议时人员不足专业性低的问题。资讯攻略是指场地资讯、举办会议的小技巧等与会议举办相关的信息，这些信息可以为用户举办会议提供一些专业指导。

chiefmore小结

1、企业可以根据不同平台提供的会场数量、委托找场地的发布需求功能、配套服务、搜索功能等综合挑选。

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