工作中,怎样合理利用时间
1、刚开始工作的时候,给自己列一张清单。把每项需要安排的工作都写在纸上,防止有遗漏的部分。
2、寻求最简便快捷的方法。解决问题会有很多种方法,要选择最快字斤谯噌最好的哪种办法。还有就是能不能花一件事情的时间来完成2个项目的事。比如倒杯水的时候刚好可以复印下文件。
3、所有的事情都要分轻重缓急。首要完成的事是重要又紧急的事,我们叫第一象限的事。我们的主意精力就是先解决这部分的问题。
4、然后就是重要但不紧急的事。这部分要花费我们大量的时间来解决。虽然不是最紧急的,但是非常重要。要投入超过一半的精力来解决。
5、不重要但是紧急的事。这部分虽然紧急,但是并不是重要的事,千万不要在这些事上投入大量的时间,能缩减尽量缩减。很多琐碎的事会占用我们太多的精力。比如微信聊天,比如接听无聊的电话。
6、不紧急不重要的事。那就不要做了,如果非做不可,就委托给别人吧。
7、主要的还是提高个人能力,缩短工作时间,提高办事效率。
8、每天对所做的工作进行总结。积累经验教训。
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