巧用名称管理器来设置多行多列的数据有效性

1、例如，我们要在G列设置数据有效性，因为我们数据来源为A1：C8，我们依次点“数据”/“数据有效性”

2、在数据有效性条件框里选择“序列”/“=$A$1:$C$8”。

3、系统弹出警告对话框，如下图所示，这是因为我们选择了多行多谱驸扌溺列的数据来源。但是，我们的数据来源的确是多行多列的，那么，我们如何设置此种情况下的数据有效性呢？

4、一、选中A1：A8单元格区域，在名称框里录入“姓名”（当然，你也可以取其他名字），回车。

5、二、选中F1：F8单元格区域，依次点击“数据”/“数据有效性”，

6、在数据有效性条件框里选择“序列”和“=姓名”，确定。这样，我们就把A1到A8单元格定义为“姓名”并成功将它设置为数据有效性的来源。

7、依次点击“公式”/“名称管理器”，在名称框里定义一下数据来源的名称，，在引用位置框里的内容修改为“=Sheet2!$A$1:$C$8”。

8、确定，我们就把这个多行多列的单元格区域设置成“姓名”并成为数据有效性的来源了。

9、OK，验证一下吧，随意点开数据有效性的设定区域的下拉列表，可以看到，数据有效性的下拉列表中已经包含A1到C8区域内所有内容了。

10、总结一下我们的思路吧：先定义单列数据名称，然后把单列数据设置为数据有效性的来源，接下来再去修改自定义名称的引用范围。