商务英语中地道的书信表达
1、1.我写信是要确认/询问/通知你……在信件的开头最好说明自己写信的目的,这样一方面方便对方阅读、尽快了解主题思想;另一方面也让对方感觉到信件的正式。表达自己写信目的的时候可以是通知事情,也可以是询问对方一些事情:I am writing to confirm /enquire/inform you……
2、2.这是针对你今天/昨日早上来信的回复每天早上上班后都会检查自己信箱是否有新邮件,如果遇到需要回复的邮件应该如何表达呢?首先要表明自己是给对方回复邮件的,最好还要说一下是什么时候的邮件,方便对方查找:This is in response to your e-mail today/yesterday.
3、3.我收到你关于这个主题的留言。我希望你可以再详细说明一下,也就是再提供多一点细节如果在早上刚上班的时候发现自己的语音信箱里有一个糕恍阏绯新的语音留言,但是如果听过之后发现内容非常概括,或者并没有听到自己想知道的细节的话,就需要告诉对方自己想了解的内容以及希望知道细节的想法,例如:I received your voice message regarding the subject. I’m wondering if you can elaborate i.e. provide more details.
4、4.如我在先前的信中所提出……在商务合作中,如果和对方在某些方面还需要商榷,就需要提起之前信件中所讨论的事情,那么你一定需要用到这句:As indicated in my previous e-mail……
5、5.我写信为了来追踪之前对于……的决定同样是表达自己写信的目的,但如果是为了商量一些已经做出的决定,就比还未做出决定的时候要麻烦许多。所以如果遇到这样的情况,一定要在一开始就辔亿呶邂说明自己的意图以及态度:I am writing to follow up on our earlier decision on……
6、商务信件在商务英语中算是运用广泛的一种方式,哪怕工作中用不到英语口语,也一定会用到商务信件的。所以掌握好商务信件中那些运用较多的句式和表达还是非常必要的。有条件的同学还可以通过和商务英语外教一对一学习来提高自身英语技能。课时费一次一结的课程灵活方便,可优先选择。