Windows资源管理器中筛选功能的应用
1、筛选功能非常适合有大量文件需要管理,并且需要借助多种条件对文件进行定位的情况。例如,某一文件夹中保存了大量数码照片,希望找到所有符合下列条件的内容:使用某一品牌、某一型号的相机拍摄,需要将拍摄的日期和时间限定到某一天,同时还要求照片的垂直分辨率超过1200像素。为此,可按照下列步骤进行操作。 (1)xp系统使用资源管理器打开包含目标照片的文件夹,并通过视图按钮将当前视图切换为“详细 信息”,随后在库窗格的下方会看到新出现的属性列(见图1)。
2、(2)根据要求,需要使用的筛选条件包括:照相机制造商、照相机型号、拍摄日期,以及高度。如果属性列中尚未显示所需的所有筛选属性,请用鼠标右键单击任何一个属性列,随后出现的弹出菜单中会显示更多可供使用的属性。单击选中所有要使用的属性。 (3)如果快捷菜单中依然没有列出需要的某些属性,则可以选择“其他”选项,随后会出现一个对话框,在这里找到需要使用的属性,并单击“确定”按钮,随后所有选中的,并且是需要的属性,都会显示在属性列中。 (4)按照顺序,可以针对不同的属性列进行筛选,例如图1所示的属性列首先显示了 “拍摄日期”这一属性,因此将鼠标指针指向这一属性,随后右侧会显示一个箭头图标,单击该图标,接着会看到和该属性相关的内容,例如对于代表时间和日期的属性,这里就会显示日历(见图2)。
3、(5)在日历的下方显示了一些根据属性内容自动生成的自然语言描述。例如,此处使用的属性是“拍摄日期”,因此Windows会自动统计每个文件的拍摄日期,并根据统计结果动态生成一些自然语言的描述,以方便用户直接选择。例如,这里可能出现“前几天”、 “本周”、“本月”、“上个月”、“今年”等选项,同时只有在有文件符合这一描述的时候,相应的描述才会显示出来。因为本例中所用的照片都拍摄于很早之前,因此这里只显示了 “今年的前些时候”和“很久以前”。 (6)如果日历底部提供的自然语言描述无法满足需要,还可以手工指定日期。图2所示的曰历最顶端显示有“2009年7月”字样,这是当前的月份。单击该字样后,日历会自动切换为月视图,显示了今年的每个月份,同时顶部显示的内容会变为“2009”,这代 表今年的年份。如果再次单击“2009”字样,则日历会切换为年视图,显示过去的若千年份。通过这种方式,就可以选择某一具体的日期,并且能精确到天数。 (7)随后,对于剩余所有属性重复上述操作,从属性列的下拉菜单中选择出符合自己搜索条件的属性值.最终将获得如图3所示的筛选结果。
4、(8)在筛选结果中,首先请留意属性列,每个经过筛选的属性列名称右侧都列出了一个对勾兔脒巛钒图标,这表示当前的结果使用该属性进行了筛选。如果需要对同一属性再次进行筛选,也只需要单击对勾按钮,并重复上述踌兼凿鳐筛选操作即可。 (9)随后请注意窗口顶部的地址栏,地址栏中新增了一些属性信息,并且都是以地址栏按钮的形式呈现的。这意味着可以随时通过单击对应的按钮,返回到使用该属性进行筛选后的结果。例如,图3所示的筛选最后一步是选择相机的制造商,而在这个筛选之前,是按照相机的具体型号进行筛选的。因此,如果希望撤销按照相机制造商的筛选,返回使用相机型号筛选的结果,只需要单击相机型号对应的地址栏按钮即可。 (10)xp系统下载在筛选结果的地址栏按钮上也提供了下拉菜单,这里下拉菜单的用法与普通的资源管理器窗口完全相同。例如在使用相机的型号进行筛 选后,地址栏就会显示出相机型号对应的按钮,而 单击左侧的箭头后,随后出现的弹出菜单中就会列 出所有不同型号的相机(见图4)。因此如果希 望在保留所有其他筛选条件不变的情况下,更改其中某一条件的属性值,也可以通过这种方法进行。 在筛选结果的地址栏按钮上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“将地址复制为文本”,并粘贴到文本处理程序(例如Windows 7自带的记事本〉 后可以知道,其实筛选功能也就是一种特殊的搜索,只不过在使用筛选功能时不需要用户指定复杂的搜索条件,所有条件的指定都是通过资源管理器的图形化界面实现的。那么,既然这是一种搜索功能,能否充分利用起来,创建出“搜索快捷方式”呢?
5、例如,某些人可能需要每天捂执涡扔使用同一套特定的条件对某一网络共享中的内容进行捜索。每天工作时间内,公司中的其他人会将各种不同的文件保存在该共享中,而用户需要的是,每天对该文件夹使用相同条件进行搜索,矣喾动痞并将所有符合条件要求的内容都筛选出来,并据此完成自己的工作。 其实具体的做法也很简单。首先使用资源管理器打开该网络共享,并按照上文介绍的方法对其中的文件进行筛选。此时需要注意,一定要将平时需要的所有筛选条件都包含在内,等显示了最终的筛选结果后,只要在文件窗格的空白处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“保存搜索”,随后就可以看到“另存为”对话框。在这里指定好搜索条件的保存位置,并设置一个代表一定含义的名称,然后单击“保存”按钮即可。 在保存搜索结果时需要注意,Windows 7中提供了一个特殊的“搜索”文件夹,而搜索结 果默认会保存在这里。另外,保存在这里的搜索结果会自动显示在资源管理器窗口左侧导航窗格 的“收藏夹”节点下,这样在管理文件时,就可以直接利用收藏夹内容,快速跳转到搜索结果中。 这样创建的文件实际上也就是虚拟文件夹,虽然说是文件夹,但实际上只是一个扩展名为 “.search-ms”的文件,该文件中包含了所有搜索条件。为了验证这一点,可以打开一个文本编 辑器(例如Windows 7自带的记事本),然后将虚拟文件夹使用鼠标拖动到编辑器界面,随后就 可以看到用査询语言保存的搜索条件。这一查询语言比较复杂,不过好在用户并不需要直接面对语言,通过资源管理器的图形界面就可以很容易获得所需的语句。 每次需要使用时,只要双击虚拟文件夹,Windows 就会自动按照定义好的条件对目标位置进行搜索,并显 示所有符合要求的结果。因为虚拟文件夹定义的是搜索的条件本身,而不是搜索结果,因此使用这种方式可以获得最准确的结果。例如,假设今天是7月1日,用户需要査找所有昨天修改过的文件,那么在搜索条件中就不能使用“6月30日”这种绝对描述,必须使用“昨天” 这样的相对描述(见图5)。经过这样的处理,无论是7月3日打开虚拟文件夹,还是8月3日打开该虚拟文件夹,都能找到真正“昨天”修改过的文件。