spss文件的数据管理

1、记袄嬖艽蛞录排序：通常编辑窗口中的记录的排序是按照作者录入数据的顺序排列的，但是为了方便我们观察分析数据，需要对数据的顺序进行重新调整，比如按照从低到高的顺序，或者从早到晚的顺序，SPSS的记录排序能够将数据编辑窗口中的数据，按照用户指定的某一个或多个变量值的升序或降序重新排列。其实方法很简单，选中要排序数列，右击鼠标，选择升序还是降序排列，就可以啦！

2、记录筛选：有时候作者不需要对全部的记录进行分析，选择部分数据进行分析，比如只统计男性的保险销售记录，这时候筛选条件要定位在“男性”，具体操作如下，最终显示把性别设置为0的女性显示的是删除，说明删选个案之锁定的是男性。

3、文件拆分：如果作者只分析其中的一部分数据，则可以通过拆分数据集来加以实现。我们可以看到，按照 教育程度单独进行了分组。“分析所有个案，不创建组”：用于消除拆分文件的效果；“比较组”：按所选变量拆分文件，各组分析结果放在一起比较；“按组组织输出”：各组分析结果按变量单独放置；

4、分类汇总：所谓分类汇总就是按指定的分类变量对观畲驶郜杏测值进行分组，对每组记录的各变量求指定的描述统计量，结果可以存入新数据文件，也可以替换当前数据文件。例如希望了解不同性别工作人员的保险销售情况，这就需要首先对数据按不同性别分类，然后再分别求出各性别的人员销售平均值情况。这个过程本质就是一个数据的分类汇总的过程。