如何提高自己工作效率
每个人都希望工作能得心应手,当然也更希望自己能提高工作效率,但是往往很多时候我们一直到最后工作都没有完成或者匆匆收工,今天大鹏跟大家分享下提高自己工作效率的一些小技巧,希望能帮到大家。
如何提高工作效率?
1、【明确工作期限】很多时候我们效率比较低下,就是因为我们对最后的工作期限或者完成日期不够明确或者不够重视所导致的。所以,想提高工作效率,首先要明确工作的deadline,这样自己就不会太松散。
2、【列出工作计划】一项很大的工程或者比较难的工作不会一下子就完成,也不会一上来就有思绪,所以在明确了工作期限之后,接下来就是明确工作计划,这个不一定要非常具体到每一天,但是一定要大体将工作量分成几大部分。
3、【划分工作阶段】一项工程一般都有截止日期,可以根据实际把工作计划也对应到每个阶段中,把工作时间分成不同的阶段,对应完成相应的工作计划,这样工作效率自然就提高了。
4、【集中处理信息】我们往往很容易集中去完成某一件事情,而同时去做很多件事情往往效率很低,所以建议把日常生活中的一些信息处理类的事情集中起来,专门拿出一定时间来处理。比如收发邮件、阅读新闻、处理文案等。
5、【拒绝拖延】很多人工作效率低下的原因就是有拖延的毛病,而高效的人恰恰是雷厉风行的,一定要改掉拖延的毛病,严格遵守工作时间表,按照明确的目标去在规定的时间内完成任务。
6、【核对每日清单】为了提高工作效率,建议制定每日计划清单,完成后在清单后面打钩,没完成的打叉,并注明原因。这样每天都核对清单,相当于对自己是监督。
7、【桌面只留工作相关物品】很多人工作比较拖沓就是因为工作的桌子上摆放着一堆的文件,建议可以从一件事情开始,也就是桌面上只留下一件工作的相关的物品,这样就不容易分心,有助于自己专注去工作。
8、【从最简单的做起】最简单的工作开始,每当完成一项任务时就能给后续工作提供一种动力,接下来才能有信心完成更重要的任务。很多时观锻娜叼候我们无从下手就是只看到了工作的困难,从最简单的开始慢慢一点点去处理,不但增加了信心,而且也提高了工作完成效率。