客服中心遇到顾客投诉该如何解决
1、耐心倾听顾客投诉当顾客投诉时,无论顾客多么的无理都要耐心听,并做出适当回应,你只要想想当你投诉别人的时候的心情,这一点你就能做到了。
2、复述顾客投诉的内容顾客讲完后,最好能把内容复述一遍,让他知道你很重视他的这件事,并向其表示谦意,让他的心情缓解下来。
3、站在顾客的角度考虑问鞑民略锈题当收到投诉后,站在顾客的角度考虑一下,假如这件事情发生在你身上你又会怎么做,设身处地的想一想,你的处理思路就会更清淅了。
4、了解事情的经过找到事件当事人,向其了解一下事情的经过,想想怎么处理,碰到不好处理的,可以请示上级,必要时让当事人向顾客通电话致谦。
5、给出准确的回复时间,并及时回复在没有了解事情经过时,酋篚靶高需要给顾客一个准确的回复时间,并在这个时间内一定做出回复,如果你不上班,也要转士涂鹪姘告诉其它同事帮你回复,如果你失信,只会造成顾客更加的不满,所以在承诺的时间内必须要回复顾客,即使还没有最终处理方案,也要回复顾客,处理的进展。
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