Excel中如何快速对长列的员工名单进行排版

1、例如，如图所示，要求将以下名单进行排版并打印到一张纸上。

2、如果我们直接打印，则会显示名单会打印成两页纸，且纸张中有大量空白处。

3、首先，我们在原长列名单右侧添加员工名单（以刚好能填充完一页纸为宜），在第一行的第一格填入“B3”，即是对应的名单中的第一格。

4、选定"B3”单元格，拖动鼠标向右侧填充单元格。

5、在第二行的第一格填入“B10”（此处根据上一行最后一个的数值决定，若上一行最后一个数值为“B7”,则此处填“B8”）。

6、选定“B10”，拖动鼠标向右侧填充单元格。

7、选定“B3”-“B10”，拉动鼠标向下填充单元格。

8、“ctrl+F”，在弹出的对话框里选择“替换”，然后设置“查找内容”为“B”，“替换为”填入“=B”，然后点击“全部替换”。

9、在弹出的对话框点击“确定”，关闭“查找和替换”对话框。

10、返回后即可自动讲左侧的名单排班到右侧的单元格中。

11、此时隐藏掉原来的长列单元格，选择打印后，即可讲所有名单打印到一页纸中。