如何正确选购好用的协作型企业网盘
1、整理需求了解自己需要什么,如日常办公可能需要的功能、软件的稳定性及安全性等;同时需要整理自身情况,如使用人数、可能的同时在线人数、存储空间大小、服务设备基本概况等。
2、存储功能安全存储对比其它来说所占地位还是比较重的,不仅要达到服务器加密存储(如军工级的AES-256加密方式);同时还要具备传输过程的安全加密(如网银级SSL加密方式);除却服务端和传输端的加密,最后就是本地文件的加密功能,如云盒子把缓存在本地的文件进行加密,能够确保存储在个人电脑中的数据不被轻易盗取。
3、分享功能集中授权利于文件的管理和安全,且便利的铯欧鲆熳授权方式缩短了管理员的操作时间及减少错误率的发生。文件的授权管理总体可分为只读、可写、全权限等,当然也有些为了操作便利会添加如云盒子中的不可见、文件夹受限制等权限。外链的授权分享则包括基本的只读、可写权限外,还可包括时间限制、下载次数限制、只可查看本次登录上传的文档、同名文件自动编序等。
4、协作功能日常协作除了文件的共享外棵褶佐峨还包括沟通协作,前面已经提及分享,这里就重点说一下沟通中常见的会议及审批协作等。不濡茬碧唢仅需要具备一对一的即时通讯功能,同时还需要拥有多人沟通的平台,有点类似于软件中集成了企业QQ,且这个沟通工具需要与网盘中的文件相呼应,就如云盒子企业网盘。审批流程在一些OA上比较常见的,不说达到那么面面俱到,但一些日常如请假,报销款项,文件审批等都能做到就好。
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