会议管理工具使用流程

1、登陆日事清后，我们在日事清计划模板里专门设置了会议管理的模板。我们结合自身的行业特点，将扳垣傧醒企业的会议管理流程分解成五个部分：会议制度、讵畿缤耒会议通知、会议纪要、会议总结、会议结果执行。当然，每个公司可以根据自己公司的实际情况，增加或者删减工作部分，也可以直接参照我们公司的模板形式。

2、会议制度。会议制度是总的会议要求，各个部门会议和每个员工都必须遵守的，这为以后的各种会议定下基调。比如，会议结果的督办及奖惩，我们交由具体的执行人，并制定了相应的奖惩措施，具体的执行人提供督办情况，然后根据奖惩意见统一进行落实兑现。

3、会议通知。会议通知由会议发起部门发布给各个部门或成员，会议通知要写清楚五个要点：会议时间、地点、预计会议时间、会议流程以及参会人员是否需要准备相关材料。会议通知添加相关参讵畿缤耒会人员后，通知会自动添加至参会人的个人日程中。会议通知可设置权限，防止被修改或删除。对于会议通知有疑问的，可在评论区进行评论。

4、会议纪要和总结。会议完成之后，由会议发起人或委托其他与会人将会议的主要内容输入到会议纪要中，丰富整个会议细节，同时也是希望营造讨论的气氛让大家都能畅所欲言。同时要写出会议结论性成果，主要是为了让会议主持人牢记会议主题，防止会议跑题，始终以主要问题为导向。

5、会议结果执行。会议完成之后，要形成会议的决议，并具体的事项和任务要落实到部门到人，责任到位。要明确专门的部门或人员对会议结果执行情况进行督查督办，并及时将督查督办结果上报会议主办单位，并按照会议制度落实奖惩，并在日事清总结板块进行公开。

6、这样整个流程下来，会议管理中存在的问题就可以避免，真正做到了“会而议，议而决，决而行，行而彻”，能极大的提高会议效率。