企业法务部门如何开展案件管理工作
1、首先,企业法务部门需要制定关于案件管理的规章制度,为今后的案件管理工作的顺利展开提供制度上、企业整体层面上的依据支撑,才能让案件管理工作有章可循、有据可依,避免不必要的和未知的阻碍因素的出现。
2、其次,企业的案件会因为不同生产发展期而不同,这些不同不仅仅体现在数量多少上还体现在质量上、涉及的领域的广泛上等等,因此企属蟓彩瘵业法务部门需要专门配置至少一名专门负责案件管理的律师,才能在案件管理过程中在制度的指引之下有质量地开展案件管理工作,而不会出现群龙无首的混乱局面。
3、再次,企业需要以互联网技术、计算机技术为支撑引进科学的案件管理信息系统。随着互联网技术、计算机技术等科学技术的发展,为企业开展案件管理工作提供了极大的菱诎逭幂方便。纸质化案件已经被电子化管理多取代,互联网案件信息管理系统不仅操作方便,还有很多人性化需求,作为企业应该跟上时代的步伐,及时引入案件管理信息系统。
4、同时,企业法务部门的案件管理工作并非是指案件终结后的档案管理工作,而是指整个案件发生、发展以及最终结案归档的整个过程。因此想要获得案件管理工作的顺利开展,整个案件管理过程中的每个环节都需要认真负责、按照制度贯彻执行,切不可擅自而为或者马马虎虎,不负责任。
5、另外,案件管理工作过程中要充分利用案件管理信息卺肿蓦艚系统及时生成相应的报表。生成相应的报表的目的主要有:一是便于分析企业的案件发生的频率、给企业带来的影响、得到的经验教训以及今后如何改进都一目了然;二是便于向相应的领导汇报案件管理情况,让领导及时掌握有关的案件情况,以此为依据改变战略决策。
6、另另外,建立案件管理信息共享窗口。此处的信息共享窗口并非是指向整个企业所有员工开放,而是指有选择性的向指向性的部门或人员开放,比如法务部门的最高领导及其主管案件的领导、企业最高层管理者、董事会、股东会中的大股东、实际控制人以及引起案件发生的相应部门及其领导人员。
7、最后,企业案件管理工作并非是一个简单的归口与档案管理工作,而是一个系统性的工作,其中既有技术性的问题、又有战略决策性的问题,企业应当对案件管理工作予以高度重视,并予以配合具体负责案件管理工作的部门及人员顺利开展案件管理工作,避免发生更多更大的法律风险和案件管理风险。