如何使用快捷键快速操作多个工作簿
1、首先,当我们需要同时使用多个工作簿的时候,很多人都是一个个的打开,我们可以通过一个操作快速打开多个工作簿,这个方法比较简单,但是非常搏皋咬夼实用,按住键盘上的ctrl键,不要松开,鼠标左键选择你需要打开的所有工作簿。如图所示,所有表格成选中状态。
2、然后,直接点击键盘上的回车按键,也就是enter键,这时候,所有的工作薄就全部打开了,我们也可以直接拖动鼠标选择需要打开的工作簿,然后再按回车键,实现一样的效果。这个操作就节省了不少时间。
3、我们打开表格之后,需要多个表格之间进行切换操作,这时候使用快捷键Ctrl+tab就可以实现实时切换,这个功能可以应用于很多不同的场景。Excel或者ppt都可以使用这个方法。
4、当我们完成之后也需要全部关闭刚才打开的工作簿,添加全部关闭的方法如下,点击快速访问工具栏中的小三角,如图所示,找到其他命令,点击打开其他命令对话框。在弹出的对话框中选择添加全部关闭按钮。如图所示,使用所有命令,添加其他的命令也可以使用这个方法。
5、把全部关闭选项添加到快速访问工具栏中,就可以实现关闭所有工作簿的操作。我们也可以通过shift快捷按钮实现全部关闭工作簿的操作。在我们需要关闭工作薄的时候,按住键盘上的shift按钮。
6、鼠标点击右上角的小叉号,也就是关闭按钮,这时候界面会出现全部保存按钮,点击全部保存,完成之后,所有的工作簿就自动保存并且全部关闭了,非常好用。提高我们的工作效率。
7、我们也可以设置启动Excel的同时就打开工作簿,方法就是点击文件,选择选项,然后选择对话框中的高级选项,在启动时打开此目录下的所有文件中输入我们需要打开的文件路径,就可以轻松实现启动Excel就打开这个路径下的所有文件。
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