中小企业财务管理之固定资产管理
1、寻找流水记账平台:通过百度搜索流水记账平台,即可找到不少的流水记账平台,目前许多平台都支持固定资产管理,您碚枞凇悄选择功能简单易用、同时支持电脑记账、也支持手机记账的,支持多人共享记账的(股东、合伙人可以共享记账、共享查账、共享监账),下面分享我们公司如何使用平台进行固定资产管理的。
2、进入固定资产模块:登录公司流水记账平台,在电脑上操作时点击左侧菜单“固定资产”,在手机上操作时,登录后点击首界面图标“更多...”->“固定资产”。
3、登记固定资产:我们在固定资产模块,点击“登记”按钮,就进入登记界面,资产名称等信息不用说士候眨塄大家都能明白,特别说明几个项目:“使用年限”,这个按大伙埠们萁猕自己定义就可以,一般电子类设备就是5年,其他设备就在10年什么的就可以了,我们是自己记账,不用特别准确;“残值率”,这个按系统默认0.10基本就可以了,除非特列的设备或固定资产;“资产编码”,建议公司按一套自有规则来设置比较好,登记好的资产,将这个编码写在不干胶贴纸上,然后可以粘贴到设备上,这样就能与实物对应上了。
4、保存并复制多个:账有数平台为了简化录入,批量录入,提供了这个功能,这个功能会按固定资产编码规则自动加1,产生多人记录。有时我们购买设备是一批一起采购,比如采购办公用的电脑,可能一次买5台,它们的型号价格等都一样的,保存并复制多个就能只录入一次就将5台电脑都完成固定资产登记了。
5、固定资产领用:固定资产管理重要的一项内容是现在处于什么状态,是存放在哪了,谁在使用,领用就是用于记录谁在使用这个资产的。点击某项固定资产的“领用”,录入领用日期、领用人,说明,其中说明也可录入地点。
6、固定资产归还:有领用就有归还,点击“归还”,录入归还日期,说明即可。
7、固定资产查询:进行了固定资产登记、领用、归还后,您就很容易掌握资产的情况了,通过查询,你可以知道某一个资产现在在那?通过查询,你可以查询到某个员工手上领用了哪些固定资产,做交接工作,是不是非常方便与轻松。
8、结语:本次经验就分享到这个,希望非财务专业专门人员在进行中小企业财务管理时受益!