公司不能按时发工资,人事部门该如何做
1、定期启动薪酬核算工作,严格执行核发流程。作为人事部门我们首先是做好自己的本质工作,比如15号发工资,于每月1号开始及时核算出来,进行财务审核。不要跛星笸浊让延迟停留在人事部。另外,薪酬报表签审结束后,一式两份,一份提交财务,要求财务在复印件上签收,注明签收时间,收人资部门存档,也便日后的责任区分。
2、汇报员工意见及时反馈领导。碰到这样的事情,人事一般都是两边为难的情况,心里也非常委屈,这时一定要稳住,学会“忍”和借力。收集员工意见,形成纸质文字进行提交,把下层员工的思想及拖欠工资存在的害处及时反馈。
3、其他领导助力。除了收集员工意见之外,还应当注意征求其他部门领导的想法,特别是老板比较重视的人物,千万不要自己独闯龙门,必要时,可让其他领导到老板那里适当提及,特别是说了已经影响到员工稳定性,如果有人去投诉或仲裁,社会负面影响会很大。
4、帮老板分析延迟发放工资的法律风险。人事部门一定把相关的法律风险分析给老板,如果是老板拖欠工资形成习惯的话,相信他会有所顾忌的。
5、执行领导意见。员工意见收集提交以后,不管领导的意见如何,人事部门都要进行执行。但是,如果有员工问到公司领导意见时,可以官方回复“领导非常重视,会专门研究的”等类似语言,切不可照搬领导的说法,一定直言如“不能改,无法改,就这样办,愿做的就做,不愿做的就离职”等类似说法绝对不能对员工讲丝毫。
6、做好员工解楠道塘校释。 首先自己要心态平和,不急不躁,其次要考虑到公司存在的各种困难及老板的一些想法,再次是劝导员工要多站在公司角度考虑问题,多替公司和佟聚吒甸老板分忧,不要逼公司和老板,最后要解释的是公司也要积极想办法改善,老板也很着急,但计划不如变化快,请一定要理解。 另外,与财务部门人员保持通畅的沟通,及时了解进度情况,与财务人员互相理解互相协助,是做好员工解释的前提。
7、学会控制状况。 不管老板的意见如何,或者有其他什么新的想法,人事部门一定要学会控制好可能发生的各种后果,比如:维持现状,那么怎么解释和控制员工情绪,如果有人因此闹事、仲裁、离职等该怎么处理,怎么将公司的经济和声誉影响降到最低; 如果老板要求出台一份解释说明,人事部门该怎么写,既能表明公司非常重视又能安抚员工继续努力工作,与公司同心共进退等; 如果老板干脆要求修改工资制度发薪时间,那么人事部门该如何进行宣传和疏导等等。