Word实用技巧十二招（基于 office 2013）

Word实用技巧十二招：去除页眉烦人的横线；快速替换word中的字体；快速将文字套入表格；删除文档中多余的空行；给word文件上个“锁”；取消自动超级链接；英文文档中字母大小写切换；妙用“F4”，重复信息不用愁；让Word帮你识别生僻词；让Word帮你识别生僻词；各类数学公式的编辑；巧用“拆分”，高效编辑；一次性合并多个文档。

工具/原料

电脑

office 2013

一.去除页眉烦人的横线

1、页眉偶尔会出现一条碍眼的横线，即便将页眉的信息全部删除也无济于事。在这，Frank老师向各位介绍两个方法去除这个“烦人的线”。方法一：1）双击页眉2）选择“开始”菜单3）选择“边框”选项4）选择“无边框”

2、方法二：1）双击页眉2）选择“开始”菜单3）定位“样式”选项4）选择“消除格式”

二.快速替换word中的字体

1、有很多文件因为内容需要，会使用特定的字体，导致文档内有多种字体同时存在，如果内容非常多，而且都不集中，这时要针对某一特定字体进行替换就显得特别麻烦。僻棍募暖Frank老师告诉你一个小窍门，一学就会。1）按下快捷键“ctrl”+“H”2）光标选中“查找”栏（无需输入任何内容），找到页面的左下角选择“更多”，再选择展开菜单左下角的“格式”，在“格式”选项中选择“字体”，选中要被替换的字体，按确定3）光标移到“替换”栏，同样选择左下角“更多”，重复第二项的动作，这里选择的字体是要替换的新字体4）回到“替换”页面，确认“查找”栏和“替换”栏下次都显示了要被替换和替换的字体格式，选择“全部替换”，大功告成

三.快速将文字套入表格

1、有时候我们发现从某些文件复制过来的表格消失了，只剩下一大段的文字，但是自己手动插入表格以后一个个复制内容进去太浪费时间了。Frank老师告诉大家一个小方法，可以一键套入表格哦。1）光标选中要套用表格的所有文字（保证文字按照需呈现的表格排列）2）选择“插入”菜单 – “表格”选项中点击下三角图标 – 直接选择插入表格3）将生成的表格进行大小微调，大功告成！

四.删除文档中多余的空行

1、有些文档中在编辑时，因为有很多多余空行，需要一行一行常挢傣捅地去除，这真心让人觉得特别麻烦。有没有一个快捷菱诎逭幂方法呢？Frank老师今天教给大家提高效率的好方法。1）按下快捷键“ctrl”+“H”2）光标选中“查找”栏（无需输入任何内容），找到页面的左下角选择“更多”，再选择展开菜单左下角的“特殊格式”，在“格式”选项中选择“段落标符”，查找栏中会出现“^p”符号3）复制符号“^p^p”到查找栏，复制“^p”到替换栏4）选择“全部替换”，大功告成，多余空行全部被删除了

五.给word文件上个“锁”

1、有很多文件在编辑过程中，我们不希望被他人使用或者具有一定保密性，那么我们可以给word文件上个锁，让他人无法编辑。Frank老师今天就教大家怎么上锁，具体步骤如下：1）选择菜单中的“审阅”，找到最右边的限制编辑2）在右侧出现的限制编辑菜单中选择你想要限制编辑的范围和例外项3）设置完成后，点击“是，启动强制保护”，输入两次自己设置的密码即可

六.取消自动超级链接

1、我们韦蛾拆篮经常在输入邮箱或者网址信息的时候，word文档会自动帮我们转成“超级链接”，有时候一个不小心一点击就会自动启动IE浏览器。Frank老师教大家一个小诀窍，就可以避免这种情况出现咯。1）点击左上角“文件”，进入菜单后，在左侧选择“选项” – “校对” – “自动更新选项” –“键入时自动套用格式”2）把“Internet及网络路径替换为超链接”选项前的勾勾去掉，点击保存，再输入网址或邮箱等信息就再也不会自动生成超链接咯。

七.英文文档中字母大小写切换

1、当我们在编辑英文简历的时候，可能会发现有很多语句没有按照英语的习惯，忘记将句子的首字母大写，或者是全部大写，或者全部小写等。要一个个编辑太麻烦了，Frank老师告诉大家一个超好用的方法。方法一：选中需要编辑的英文句子，然后在“开始”栏中找到“Aa”这个图标，点击下拉即可轻松转换方法二：选中需要编辑的英文句子，按下快捷键“Shift”+“F3”，即可轻松转换

八.妙用“F4”，重复信息不用愁

1、我们韦蛾拆篮经常会对某一个字、词组、语句甚至图形都会有重复使用的需求，比如我们要在文档中多处地方使用“Frank老师”，一般做法是选中后，按“ctrl”+“c”再“ctrl”+“v”。Frank老师想告诉大家，其实F4这个按钮可以在我们输入某个信息后，自动帮我们做了“ctrl“+”c”的动作，你只需要直接按下F4，就会重复我们最后一次性输入的信息，不论是词组、语句或者图形都可用哦。赶紧试试吧。F4键具有“重复上一次操作”的功能某些笔记本的F键要加上Fn键一起使用才有效。

九.让Word帮你识别生僻词

1、有时候我们拿到一篇文章，在阅读时发现有一些生僻词不知道怎么发音。Word文档自带强大的“拼音指南”功能就可以帮到你哦。1）先选中需要识别的生僻字2）在“开始”菜单栏中找到“拼音指南”的图标“文(wén)”，点击即可。不仅拼音，连音调都帮你标示出来咯，试试吧。

10.各类数学公式的编辑

1、各位同学在写论文的时候，尤其是涉及数学公式的内容时，发现有很多复杂的数学公式不知道怎么在word文档中输入。其实Word自带了很多常见的数学公式，同时你也可以自己编写自己想要的公式哦。1）选择“插入” – “公式”（如果列表中的公式适用则直接选择，如要创造新公式，则直接选择“插入公式”）2）按照菜单栏上的选项，按照自己需要的逻辑，编写数学公式，基本上常见的数学符号里面都有哦

十一.巧用“拆分”，高效编辑

1、在撰写论文的时候，经常需要回到前面的内容去复制或者阅读一些内容，但是好不容易翻了几十页回去看完，马上又要再翻几十页回去原来的地方。其实Word有一个超级方便的功能，能帮助你提高效率哦。大家可以在“视图”中选择“拆分”，这时候你会发现文档被一分为二，上下窗口分别都是一份独立文件，可以上下滚动，且都可以编辑。是不是很方便，赶紧试试吧！

十二.一次性合并多个文档

1、有时候你需要将多个文档的内容整合在一起，但是一个个打开再复制黏贴也太麻烦了。Frank教你一个小窍门哦，可以一秒将多个文章汇总为一个。1）选择“插入”-“对象”，在“对象”下拉选择中选择“文件中的文字”2）选择你要合并的所有文档，选择“确定”，噔噔噔，大功告成咯