如何控制差旅费成本
1、首先,关于差旅成本的有效管理必须得到管理层的关注与重视,我曾经有过差旅费用审单、结算;差旅费用降本管控;差旅费用财务分析等的实际工作经验,经验告诉我,差旅费管理的好不是由个人或单个部门决定的,而是必须上到管理层下到执行人共同努力才能实现的。
2、在管理差旅成本时,首先要在内控制度上进行要求与规范。公司必须出台详尽、有效的差旅费管理制度,对于差旅费用的标准出台细则并必须严格执行。其目的是在费用发生之前,严控无效费用、违规费用的发生。
3、公司应该建立费用预算体系,劐聂赞陶根据实际需要,编制年度、季度甚至月度费用预算,并且在预算范围内,严控各项费用(包括差旅费)的发生。对于已经发生的费用,要编制预算执行情况通报。有些公司的预罪拈藉麝算体系形式虚设,预算额是预算额,发生额是发生额,这是不行的,要充分发挥预算体系的监控作用,对于严重偏离预算的费用,必须通报责任人并进行应有的处理。
4、内控设置好了,依然还会存在员工抱着侥幸心理,钻制度的空子,给公司带来损失。这时候,就需要启动内部检查机制。公司内部审计部、内部稽核部等相关部门,应该定期抽查差旅费用的实际管理情况,对于存在问题的部门与个人,按照公司制度进行处理。
5、以上是公司内部对于如何控制差旅成本可以采取的一些措施。而更加重要,也是最能降邋冠判厩低差旅成本的方式,个人认为是公司应该对外整合差旅资源,将差旅中发生的机票、酒店、车辆等需求统一对接到专业的服务公司,而不是由员工个人各自负责。公司应找到服务专业、成本合理的服务公司,签订协议,统一结算。这样不仅简化工作流程,也可以有效降低差旅成本。
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