如何控制外发文件

1、启动电脑桌面快捷方式“金甲 DRM”，弹出登录窗口，通过微信扫码即可完成注册和登录金甲DRM外发文件控制系统

2、打开微信把将要授权控制的Word文档拖拽到好友消息窗口，然后会弹出是否对文件进行授权控制的提示

3、点击“是”会弹出文档黑具跑秀权限控制窗口；在授权窗口可以看到有以下控制权限：“期限”——勾选后，可以设置文件的使用期限；“可编辑”——勾选后，授权文件允许查看人进行编辑，但禁止薷蒴塾寒另存。修改后的文档授权人和有查看权限的被授权人都能查看；“可打印”——勾选后，授权文件允许查看人打印；“可拷贝”——勾选后，授权文件内容允许拷贝；“可截屏”——勾选后，授权文件打开时允许截屏，否则授权文件打开时禁止截屏；“授权给”——是指勾选左边的好友或者群组后，将文件授权给该好友或者群组，未授权的好友或者群组即使接受到文件，也无法打开文件。

4、设置好授权对象和文档权限后，点击“确定”即可完成文件的授权，文件上相应的也有一个“锁”的标识

5、无权限人员查看授权文件，则文件无法打开，拒绝访问