怎样跟上级领导争取人员编制
1、摆正心态,看清事实:谁都觉得自己的资源都不够。没有人会觉得自己的资源非常丰富,无论是员工、基层管理人员还是高层管理人员,都希望给更多的人力、物力,可以参加更多的培训、引进更先进的技术。但是不是认真评估过,是否是真的需要这么多?大家都知道的很简单的一个故事:和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝,可见并不是人越来越好。这一点非常重要,如果没有想好就提出增加人员编制的需求,万一领导批复了自己不知道怎么办,很有可能成为负担。
2、理清思路——为什么要?接下来,就是认真理清思路,想明白为什么要。1.现在的工作量到底是多少。这是增加编制的基础,一定要提前做好扎实的准备,越细致越好,如果工作有孕驷巴墟高峰期也要把高峰期的情况描述清楚;同时,如果现在有新开展的业务,也要把新开展的业务预期的工作量纳入进来。2.每个人能完成的工作量是多少。这个部分一定要有数据支持,如果是值班的性质,则把排班表的情况需要做好准备。3.存在多少差异和4.这些差异现在是怎样解决的。这是增加编制的关键点了,有很多小伙伴前边1-3说的很好,但这个小"4."没有准备,功亏一篑,因为不管工作量差多少,如果现在能够顶得住,领导是不会给你批准的。所以准备这个小“4”的时候,就要细心了,既要说的之前的工作在你的安排下没出什么问题,还要把风险说出来。
3、理清思路——要来以后怎么用。增加人员编制可不是多一双筷子的事,增加新人的岗位职责一定要清楚,另外还要考虑新增加了人以后,原来的汇报流程、工作流程是否需要新的梳理。如果这个方面有合理的设想,对于领导批复还是很有用处的。
4、理清思路——替领导着想。领导可不会“因为你需要所以就给你”,他还在想怎么找他的领导要资源呢。每个管理层都是夹心饼干,所以都在拼命的扩展自己的生存空间——尽量多要、尽量少给。所以,正式提出之前,你要替领导着想,如图所示,这四个方面是一定要考虑的。“工作上有需要”还能理解应该由下属想办法,但“操作上可执行、刻度上有测算、费用上有着落”不是应该领导想办法吗?是滴,你是对的,但谁最想获得批准呢?所以,老老实实根据自己对公司流程、公司文化的理解,好好替领导着想着想。当然啦,还要考虑怎么帮领导下决定,比如这样做的好处有哪些、风险有哪些。
5、进行申请——先口头、在书面。如果你不是为了规避责任,也就是只为了留下自己提出过增加人员编制的申请的证据而已,那最好建议先口头请示在书面肫硷酾巳汇报。我们做了那么多准备工作,是不是一股脑的倒出来给领导看呢?完全不是。1)首先,请示这类的事项,还是找个领导心情不错又有时间的时候吧(如果不在领导身边,平时的人际关系在这个时候的作用就凸显了,找个问问情况的人总还是找得到的吧?)。2)其次,当面请示的时候,先说需求,然后简要说明原因、用处和好处。如果运气好,就批准了自然后边的就不说了;如果领导有犹豫,看是哪个方面的,在相应的把准备的详细的资料按需拿出来。3)经过努力批准了,不要放轻松,再砸实一下:简要说说自己回去就写书面材料,可能存在其他部门会签时,需要自己去的简要把安排带一句,需要领导去的善意的提示提示。4)立即写书面材料,办理相关流程。有个职场资深人士跟我说过一句话还挺有道理的——“好事急办、坏事缓办”。
6、以上经验适用于可以批、可批可不批的情况,如果死活都不能批也是没有办法的事啦。也不用太灰心,看机会再说,实在人为嘛。