四川省考公务员面试组织管理之会议类题怎么作答

四川省公务员面试题涉及综合分析、计划组织协调、言语表达、应急应变，本篇介绍四川省考面试组织管理之会议类题的答题思路、题型及作答注意事项。

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四川省公务员面试

一、面试组织管理之会议类题的答题思路

1、计划和筹备会议会议组织者需对整个会议方案进行深入思考，根据会议要达到的目的，明确会议的主题、内容，根据实际情况，对会议的时间和地点进行合理地计划，并且统筹整个会议活动中的人财、物等工作。具体示例及运用如图1

2、管理和协调会议在会议开始前后，会议组织者需要管理和协调整个会议的进程。1）会议组织者需要做好会前的签到和引导工作，维持会场秩序。2）对出现的各种突发性状况进行及时处理，做好会议记录等工作。

3、加强会场内外秩序管理会场秩序的维护措施按会议的级别、密级会有所不同。1）对于一般的会议，主要是保障会场褡沮锑墒秩序不受干扰，由会议主持人在会议开始的时候宣布会场纪律。若会间总有人走动，会场秩序维护人员可提醒其减少走动，要注意说话的方式和语气。2）对于重大、重要的会议，则要安排专业的保安人员来维护，不仅要维护与会人员的人身、财产安全，还要严密监控会场及周围环境，保障会议内容不外泄。同时，还要做好与会人员的吃、住、行等服务工作。具体示例及运用如图2

4、传达会议精神领会会议精神，明确此次会议召开的目的及意义。1）会议的组织者，要做好对与会者的服务工作。如提供必要的纸笔及关于会议精神的阅读文件。2）与会者也要认真参加会议，仔细领会会议精神，做好会议笔记。

5、会议善后工作1）会议结束后，责任人应立即收齐并整理会议相关文件，及时将与会人员名单、会楠粲胂部议简报、会议记录新闻稿、会议照片、会议纪要、录音、视频等相关文件立卷归档，以便日后为组织会议积累实践资料。2）会议结束以后工作人员应及时进行总结，将会务工作人员的自我总结和集体总结相结合，以积累经验、找出不足，从而不断改进会议的组织服务工作。具体示例及运用如图3

二、面试组织管理之会议类题型及作答注意事项

1、新闻发布会组织新闻发布会时，区别于其他会议的重要要素有：1）新闻发布会中需要有主持人、新闻发言人、应邀参与的媒体及相关民众。2）新闻发布会的准备阶段，准备好发言稿、新闻通稿、记者提问提纲。3）新闻发布会的议程新闻发布会上，通常是媒体签到、主持人开场白、发言人发言，之后还有答记者问的环节。具体示例及运用如图4

2、研讨会组织研讨会的过程中，最主要的是与会人员和会场的选择。1）与会人员除会务工作者、主持人外，还应邀请相关领域的专业人士，做好提前对他们发出邀请、协商确定研讨会的时间等具体事项。2）会场由于人数的限制不宜过大，但要选专业的会议室，会场应提供投影仪、音响话筒、白板等演讲所需的设施，超过3个小时以上的研讨会，还需安排会间休息。

3、茶话会茶话会的形式因内容、人员的不同有所区别。1）如果与会人员仅几人，用一张圆桌即可。2）如果参会者有几十人乃至几百人，则采用多桌、每桌10人左右，或用方桌拼成长方形或其他形式。3）若为几百人、上千人的大型茶话会，多用圆桌，团团围坐。在较大的茶话会上配以轻音乐或小型的文艺节目如小品相声等以增添欢乐气氛。具体示例及运用如图5

4、听证会组织听证会需注意：1）听证会的与会人员，包括听证主持人、听证记录人员、听证人以及听证珀珙笪祭陈述人(听取意见的人是听证人，被听取意见的人是听证陈述人像粜杵泳)，此外可能还会有旁听人员。2）听证会与其他会议的最大区别在于其公开性，听证陈述人是从报名的公众中产生的；会议的举行也是公开的，允许公众旁听，允许记者采访和报道。因此，在组织听证会的过程中要及时地发出听证公告，在规定的时间内，根据报名情况来确定听证会的陈述人等。具体示例及运用如图6