企业如何给共享文件进行加密电脑数据防泄漏

2025-04-22 23:33:31

现如今,网络数据信息安全问题日益显露,作为企业明白了数据信息安全如今对于企业发展的重要性。想要寻求一定的手段来保证企业数据文件的使用安疙矬嫣歌全,防止数据泄露事件的发生。作为企业,不仅仅要做到内部安全,同时也要保证电子文件在外部环境下的使用安全。对于企业内部而言,客户相关资料、企业研发数据文件、设计图纸文件、数据库、源代码、相关的财务数据等等,都是企业日常办公所产生和积累的资源,也是企业后期发展的助力,因而,这类数据的安全管控,更是企业发展中不可或缺的重要部分,因此作为企业数据安全显得愈发重要。接下来我们就以一款加密软件为例,具体说一下,企业内部电脑数据防泄漏应该如何部署实施?如何实现对共享文件的加密?

工具/原料

办公软件

电脑

金甲企业加密软件

企业内部相关电子文件加密

1、获取安装包,完成对金甲EDS服务器端和金甲客户端的安装。

2、涉密管理---涉密程序,具体根据企业的加密需求选择适合的加密策略以及需要进行加密的涉密进程文件。

企业如何给共享文件进行加密电脑数据防泄漏

3、新增加密策略当涉密进程中如果没有您所需要的涉密进程文件,可以新增加密策略。

企业如何给共享文件进行加密电脑数据防泄漏

4、加密模式金甲EDS提供“强制性加密、能打开不加密、仅控制密文”三种加密模式,一般企业都会选择强制性加密,表示电子文件在新建产生的时候就会在Windows底层被强制佣甲昭宠性加密,加密后的电子文件在指定的环境下可以正常使用,未获得授权允许的情况下脱离环境加密文件呈现乱码无法打开。

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5、外发管控安装金甲EDS以后,企业的涉密进程文件如果需要外发,都需要走公司的审批解密流程,申请审批人员发出申请,审批人核实原因,是否予以审批,具体审批流程,企业可以根据自身的需求进行设置

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6、共享文件加密使用对于共享出去的文件,可以控制该共享文件的使用时间、是否允许拷贝、打印、截屏等等操作。

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