用Excel进行分类汇总以及删除的方法
1、对源表按公司和部门进行排序,这是分类汇总的前提条件。选中需要分类汇总的单元格,选择“数据”--“排序”,在主要关键字中选择“公司”,确定。
2、单击添加条件,增加次要关键字,选择“部门”,其他默认设置,排序后如下图所示。
3、选取全部数据表,数据 - 分类汇总。在打开的分类汇总窗口中进行如下设置。确定后如下图所示。
4、再次打开 数据 - 分类汇总,设置分类字段为“部门”并去掉“替换当前分类汇总”。完后后效果如下图。
5、进行以上操作后,分类汇总已完成,如图
6、删除分类汇总的方法: 选取汇总后的表格,在分类汇总窗口上点击“全部删除”按钮,就会回来分类汇总之前。
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