外贸业务员如何写开发信

2025-04-25 23:28:24

外贸业务员怎么写开发信,相信这是做外贸的人都是最关心的问题,下面我来分享我比较常用的三种模板。

开发信模板

1、传统型。开头就介绍自己,然后说明自己从哪里得来的联系方式,介绍自己公司是做什么的,有什么产品,公司有什么优势,能带给客户什么价值等,这是比较的传统写开发信模板。大部份刚入外贸门的新手比较常用这个模板。下图是我用过的模板。

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2、自信型。开头也是介绍自己,然后直接说我们是你们国家某个大的公司的主要公司供应商。这样一般都会引起客户的注意,就会有回复了。文字内容不需要太多。可以附带一两张公司实力的图片,比如说证书,厂房实拍图,参展图等。注意:千万不能把客户竞争对手公司的订单信息之类的附图,这是侵犯了客户的隐私。一般国外客户都是很忌讳这个。他们会觉得你这样泄露别人公司的信息会不会也同样会泄露我的信息。

外贸业务员如何写开发信

3、简约型。这是我写开发信常用的一种形式。很简单,只有一个开头的问好,然后直奔主题说我们是做什么的,或者说我们有新的产品上市等等,然后直接在邮件里面附上一张内存比较小的图片,图片呼鳏魇杰上写上价格和几个主要参数。(注意不是附件图片哟)。这个模板我个人认为是比较有用的模板,大家想想现在大家都很忙,忙到都没时间去仔细阅读一篇又长又累赘的文章,更何况是来推销的文章。所以简洁明了直接了当,客户有兴趣都会回复的。这个模板要注意的是图片要够吸睛,能引起客户的兴趣。这个需要大家结合自己开发的实际情况,不断揣摩客户的喜好,目标市场的人文风格,心理特征来制作吸睛的图片。

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邮件主题

1、主题一定要简短,吸睛。这是客户打开你这封开发信的关键点。及时你内容写得再好,如果你的主题不够好,你的邮件也会躺在垃圾箱里。以下是我常用的3种主题格式供大家参考。这里提前给大家一个小技巧,在主题酡箔挝棍前加多一个“Re:”可以提高客户的点击率。大家是否有注意到当你回复别人邮件的时候前面都会有个“回复:”,这个“Re:”就是这个意思。这个可以让客户错误的觉得之前是和你沟通过的,所以一般他都会点击进去看看的。

格式参考:

1、Re:有竞争力的价格+产品+公司名字。

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2、Re:新研发的产品+有竞争力的价格+公司名字。

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3、Re:客户竞争对手的名字+报价+公司名字。

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