作为秘书,老板出差如何安排
1、了解出差目的,会议(会议主题)或考察,着手准备材料。
2、确认出发时间,尽量细化到时间段。
3、选择航班,将时间段内合适舱位的航班信息(航空公司、机型、起降点、飞行时间、机场)提供给老板供他选择,一旦确认立即联系服务公司购票,出票后第一时间在日历标记、发给司机。
4、选择酒店,尽量在老板工作目的地3公里范围内选择酒店(酒店名字、所属集团、开业装修年份、面积、特色、具体位置以及与机场、车站距离等详细信息一并提供给老板,由他选择。(建议平时对老板经常出差城市做一份酒店信息表,需要时可直接选择使用。)
5、确认酒店后,需要与前台电话联系姑百钠恁确认订单,以免发生意外、突然没有房或者定错房等。并与酒店确认欢迎水果、房间楼层、房间与电梯距离等温筝皇庥微小信息,若晚上老板有应酬,可安排夜间送牛奶等。若赶很早的早班机,可由酒店提前打包早餐。(老板出差一定要选择高端星级酒店,即使公司实力提现,也是老板面子问题)
6、对接接机问题。安排属地公司接机,确认车型、车牌、司机疙熳阊涓信息后及时对接。若无属地公司接机,则可联系包车公鸶恐抻台司对接当地接机,或者根据出差情况,联系合作公司,对接好老板到达时间,安排确认接机。(为老板联系包车公司时,与包车公司实时确定行程,方便老板在出差期间外出,同时还需要选择与老板同级别的车辆)
7、餐饮选择。可给老板提供当地餐厅备选参考,标明餐厅星级、特色、类型。
8、查询出差当地天气,温馨提示老板带好防护用具或者提醒随行人员准备。
9、密切关注老板行程及公司其他需要向老板回报事项。比如工作请示、比如信息汇报,以及关注他的返回需求。
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