safesofts图文档安全管理软件

1.文件管理的现状

电脑软件

授权使用。用户根据设定的权限，使用服务器上的资源。

安全控制。用户的使用不能破坏服务器上的文件和导致文件的泄密。

管理需求。签入签出（独占式修改）、文件版本管理等。

目前用户两种文件管理方法的分析：

方法1：利用windows的文件共享机制

做法：设定文件服务器的共享文件，控制文件的使用人和操作权限（只读/修改）。优点：操作简单，由于直接使用了windows的文件结构和共享方式，用户容易理解和使用。缺点：

无法实现精确的权限控制，如对共享文件的浏览、打印、下载、授权管理等权限控制；

安全性有漏洞。不管什么方式共享，用户都可以把文件拷贝到本地，容易造成文件的丢失泄密；

无法实现签入签出（独占式修改）、文件版本管理等更进一步的管理需求

管理不方便，没有一个集中的管理界面。而且共享的文件夹层次一多，也无法实现准确的权限控制。

结

方法2：使用已有的各种文件管理软件（包括PDM、PLM、EDM等）

做法：用户安装、使用一些文件管理软件。优点：能够细化管理文件的操作权限，实现文件的签入签出（独占式修改）、版本控制等管理功能。缺点：

这类软件在服务器端都有一个数据库和“文件库”，这种建立在数据库应用上的技术路线使得软件开发、项目实施和用户使用都困难重重。例如：迄今没有一种管理软件能很好支持所有三维设计软件的图纸管理。

用户有疑虑。由于数据库和文件库的存储形式不象用户习惯的windows文件夹那样“所见即所得”，一旦出现软件故障，用户担心文件库中的大量文件损失。

不方便使用。改变了用户在Windows的资源管理器下的文件操作习惯，需要学习软件的使用方法。

系统运行需要大量的前期工作。例如：它需要首先把文件加入“文件库”、还需要定义文件的使用权限等。

安全性有漏洞。文件的授权使用（如：浏览）用户，实际上还是把文件副本下载到本机来打开的（一般是以临时文件的方式隐藏起来，但是稍微具有常识的客户能够很容易地利用FileMon等文件监控软件发现这些文件副本的踪迹）。还有，编辑服务器文件的用户也很容易利用编辑软件（如：word、autocad等）的“另存为”功能获取文件的副本。

结论：技术方案有缺陷，导致了大量技术难题。目前，文件管理软件的种类很多，但都没有在各行业广泛地实施。

■2.SafeShare能做什么？

SafeShare让用户直接对文件服务器的文件资源进行精确的权限管理，实现文件的集中存储、权限控制和安全使用等最核心的管理功能。

在技术实现上，SafeShare直接继承和扩展了windows的文件管理和安全机制：

能方便进行文件权限的管理。

能精确控制文件的浏览、打印、下载、签入签出（防止并发修改）等操作权限。

实现协同工作、文件版本管理等更进一步的管理功能。

真正实现了文件的安全使用。

例如，某人被定义了能浏览哪些文件，在他看文件的过程中，手上不能拿到文件的副本。否则，文件的副本可能会被带走，造成泄密。

*注意：无论是共享文件夹，还是现有的各种文档管理软件，都没有真正解决文件的安全使用问题。

对共享文件夹，有访问权限的用户可以把文件拷贝带走。现有的各种文档管理软件，存在很大的安全隐患。例如：

1.用户在浏览服务器文件时，文件实际上还是被“偷偷地”下载到了本地，如果用FileMon等文件监视软件，能很容易地发现下载文件的存放位置。

2.用户在修改（/编辑）服务器文件时，也很容易通过编辑软件（如：word、autocad等）的“另存为”功能获取文件的副本。

■3.SafeShare的创新和优势

A.技术创新

扩展windows操作系统的文件管理和安全架构实现管理功能。

SafeShare能够与windows上的所有应用软件无缝集成，特别是支持所有的三维设计软件。例如：Proe、UG、SolidWorks、SolidEdge等。这往往是高端PDM软件才能部分实现的功能。

软件运行截图1(支持三维CAD)

SafeShare的内核模块可以随着操作系统的补丁自动升级，软件系统的稳定性、可靠性、效率达到windows的级别。

B.功能创新

可以真正做到安全使用（比如：浏览和编辑）服务器上的文件资源，保证即便是文件的使用者也拿不到文件的副本，从而避免了服务器文件丢失和泄密。

能精确地控制服务器文件的浏览、打印、下载、签入签出（防止并发修改）等操作权限。

C.易用性创新

SafeShare和windows共享文件的管理模式完全一致。

可以即装即用，直接针对已有的文件服务器进行管理，不需要数据初始化工作，最大限度降低培训和学习成本。

SafeShare不会给用户带来任何麻烦和隐患，一旦停止使用，文件服务器的文件仍然是共享文件夹的存储模式，完全不会损坏和丢失文件。SafeShare是“绿色”管理软件。

■4.SafeShare的系统结构

SafeShare软件由服务器和客户端两部分组成：

SafeShare服务器――安装在文件服务器上，管理服务器上的文件资源，包括后台服务程序和服务管理器界面程序。

SafeShare客户端――安装在终端计算机上，类似于windows的资源管理器程序，用于访问和使用服务器上受控制的文件资源。

■5.SafeShare的应用领域

SafeShare能在不改变企业现有的工作模式下，极大提升企业的文档管理水平，实现对下述核心文件的集中管理、权限控制、版本管理、协同工作和安全使用：

公司/企业――会议纪要、财务报表、董事会决议、商业资料等。

政府/军队――公文、机要文件等。

制造行业――CAD图纸、三维设计模型、设计方案、计算说明书、工艺规程等。

图像行业――建模文件、效果图、设计方案、多媒体音频视频、Flash等。

电子行业――电子、电路设计图。

商业行业――报价书、商业计划书、投标书、商业资料等。

教育行业――远程教育的多媒体课件等。

咨询行业――调查报告、商业方案、客户资料等。

家装行业――装修方案、效果图、客户资料。

其它行业――只要是需要集中管控的电子文件，希望能够在现有的共享文件夹方式下加强管理的需求，SafeShare都可以实现。

■6.产品资质

凭借在文件安全上的创新特性，SafeShare软件获得了国内最高级别的“国家保密局”证书，有资格应标政府/军队/军工等涉密单位的数据管理项目。而且，我们还申请和获得了多项发明专利，SafeShare软件中用到的创新技术受到国家知识产权的保护！

■7.运行截图1（集中管理UG设计图纸）

SafeShare能管理所有的三维CAD图纸，包括UG、Proe、catia、Inventor、SolidEdge、Solidworks等等----这是高端PDM也做不到的。

■8.运行截图3（集中管理ProE设计图纸）

SafeShare能控制终端用户远程地浏览和批注（反馈意见）服务器上的文件，全程文件不落地，并且能禁止截屏操作，确保向外部（如：车间、装配线、外协企业）安全地发布文件信息。

■9.运行截图3（服务器文件的安全编辑流程）

SafeShare能保证服务器文件的安全。即使是文件的授权使用者（浏览和编辑等），也不能将文件和内容带出泄密。