动态显示图表

1、对于上面这张数据表（此工作表的标签名为“统计表”），有两种动态显示的需求：1、动态显示每个月份的各部门图表；2、动态显示上半年每个部门的图表。

2、下面介绍制做过程

3、第一种：动态显示每个月份的各部门图表

4、新建一个空白工作表，在它的标签上双击，重命名为“按月显示”，然后按下图填写文字与公式

5、工作表中的A2\A3\B2\C2\D2这五个单元格中是文字，没有公式。单元格幞洼踉残B3中公式：=OFFSET(统计表!$A$2,$A$3,1像粜杵泳)单元格C3中公式：=OFFSET(统计表!$A$2,$A$3,2)单元格D3中公式：=OFFSET(统计表!$A$2,$A$3,3)公式含义：利用OFFSET函数，以“统计表”工作表中的A2单元格为原点，向下偏移若干行（函数第二个参数，当前工作表中A3单元格的值），向右偏移若干列（函数最后一个参数1或2或3）后，所指向的单元格，把该单元格的值做为公式结果显示出来。单元格A3需要设置一个自定义的格式，以便输入1时显示“1月份”，输入2时会显示“2月份”，操作如下：选中A3单元格，按鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选“设置单元格格式”，这时会出现一个窗口，选“数字”选项卡，再在左边框中选“自定义”，在右边框中输入“G/通用格式"月份"”，确定即可。见图片。

6、双引号要在英文状态下输入上面这些完成后，在A3格中输入1至6的任意数字，就可以在B3:D3撮劝丛食单元格中显示对应月份的数据了。下面制做图表，选中B2:D3区域，按工具栏上的“插入－图表”，在弹出的图表窗口中选“柱形图”，按“下一步”，在出现的窗口中选“系列”选项卡，点击“名称”右边的选项按钮。

7、这时窗口会折叠起来，用鼠标在当前工作表中选中A3单元格，再次点击选项按钮。

8、“名称”框中自动现出下面内容：

9、提示：这几步的作用是，让图表中的“标题”能自动根据A3单元格中的数据更新。接一来直接按“完成”就可以了，做成的图表见下图：

10、第二种：动态显示上半年每个部门的图表新建一个空白工作表，在它的标签上双击，重命名为“按车间显示”，然后按下图填写文字与公式

11、工作表中的A2:A8区域是文字，没有公式单元格B2公式：=OFFSET(统计釉涑杵抑表!$A$1,$A3,$C$1)单元格B3公式：=OFFSET(统计表岿滗欣橡!$A$2,$A3,$C$1)选中B3单元格（注意不是B2格），用鼠标向下拖动复制到B8单元格，即可得到其他各单元格公式。为了动态显示各部门数据，需要添加一个按钮。按“视图－工具栏”，调出“窗体”工具栏，从中选“微调项”按钮，在D1单元格位置“画”一个大小适当的按钮。

12、用鼠标右键点击“画”好的微调按钮，从弹出的快捷菜单中选“设置控件格式”，按下图设置。

14、最后制作图表，可参照上面的第一种方法。注意在“系列”选项卡中，按下图设置

15、最后完成的效果如下图

16、按动微调按钮，就会动态更新数据并显示在图表上。