教案 excel基本操作一

一、E垓矗梅吒xcel的功能：

1、做表格，比如课程表、学生情况登记表，运动会的秩序册、成绩册。

2、处理数据，比如我们每次考试的成绩输入，数据处理，像我们的成绩的班级排名还有校级排名。

二、Excel简介

Excel生成的文件叫做“工作簿”，标题栏中会显示工作簿的名称,比如“book1”。

每一个工作簿默认包含三个工作表“SHEET1”、“SHEET2”、“SHEET3”。

就像我们的一篇长篇小说，分成相对比较独立的三部分

三、Excel的基本操作

1、启动excel程序（回想word的启动）

2、Excel窗口的介绍

3、说明：

①标题栏：默认显示程序名“microsoft excel”和文件名“book1”

excel默认的文件扩展名为“xls”，所以打开excel是自动生成的文件名为“book1.xls”

我们刚刚学过的word的程序产生的文件的扩展名是“doc”

②菜单栏：程序所有的功能都可以在菜单中找到

文件菜单：一般是进行整个文件的操作，比如新建、打开、保存、另存为、关闭文件还包括页面设置(纸张类型等等）

编辑菜单：一般是对文件中的内容的操作，比如剪切、复制、粘贴、撤销、替换等等。

视图菜单：一般是程序的界面显示的设定，比如工具栏中的常用工具栏、格式工具栏。

插入菜单：主要是在文件中插入一些对象，比如图片、剪贴画、艺术字。

针对于excel可以插入函数、行、列、单元格。

格式菜单：主要是对文件中的内容进行操作，比如设置字体、段落等等。

针对于excel可以设置单元格的特殊格式。

工具菜单：我们暂时用不到

数据菜单：对表格中的数据进行处理，比如排序、筛选等等。

③工具栏：把一些常用的功能放在窗口上，给操作带来极大的方便。

常用工具栏：包括新建、打开、保存、剪切、复制、粘贴、撤销、恢复等等。

几乎任何窗口都有这些工具按钮。

格式工具栏：对文件中的文字进行格式设置,比如字体类型、字号大小，

粗体、斜体、下划线的设置，还有左对齐、居中、右对齐等等。

显示其他的工具栏，可以选择视图——工具栏——你会看到很多工具栏。

④编辑栏：excel特有的一格工具栏包括三部分名称框、按钮、编辑框。这个编辑栏非常有用。单击某一单元格时，名称框显示当前单元格的地址。编辑框显示当前单元格的内容。

单元格的地址：工作表的单元格很多，查找起来很不方便。需要用一个地址来表示每一个单元格。地址表示方式：先说单元格所在列，再说单元格所在行，比如一个单元格在“B”列“5”行，这样他的地址就是“B5”。

⑤填充柄：进行一些便捷操作（非常重要的一个工具，可以很大程度上简化操作）复制操作：比如在“A1”单元格中，填入“高一同学”。然后拖动填充柄，拖到“A10”，看看变化。

顺序填充：比如在“A1”单元格中，填入“1”，在“A2”单元格中，填入“2”选中两个单元格，拖动填充柄，看看变化。

⑥单击某一单元格，可直接输入内容，原有内容将被覆盖

⑦若要对某一单元格内的内容作部分修改，可双击该单元格，或单击该单元格后，到编辑栏中去修改