如何在易维中创建和管理工单模板
完成一个工单,涉及到戒彬尢欤问题的分类、处理人的确定、相关人的知会、处理优先级、如何回复等诸多因素,在完成第一个工单时,我们需要仔细考虑以上因素。当工作流程已经阡凫镗杲固定,大量同质化重复性的工单出现时,就需要“工单模板”一键完成了。工单模板可以减少重复工作量,解放生产力,极大地提升效率。
创建工单模板,步骤如下:
step1.进入您的易维帮助台,打开您的客服页面。
step2.点击“工单”进入“设置”,点击”工单模板“。
step3.在“事件模板”页面右上角,点击”添加工单模板“,进入工单模板编辑页面。
step4.在编辑工单模板页面,输入工单模板名称,如“分派给XX客服组”。
step5.在模板选项中选择“私有”或“公有”。私有模板仅个人可用,公有是模板所有客服都可用。
step6.单击加号“+”,增加一条动作。
从下拉列表中选择动作:
工单模板动作选项
step7.根据需要重复步骤6增加动作,或者单击减号“-”,减少动作。step8.动作编辑完,单击“更新”,保存模板。
调用“工单模板”,步骤如下:
1.新建一个工单。
2.点击“应用模板”调用,即一键完成工单处理。
查看、复制、删除工单模板,具体步骤如下:
1.进入您的易维帮助台,打开您的客服页面。
2.点击工单-设置-工单模板,进入事件模板页面。
3.在“事件模板”中查看现在所有的工单模板,分为公共模板和私有模板。找到需要操作的工单模板,点击后面的“克隆”或“删除”,完成对该工单模板的复制、删除。
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