贸易公司如何做AEO

2025-04-17 22:17:19

1、一定要组建一支非常有战斗力的认证项目小组认证小组在整个项目推进中应该说起到灵魂作用,只有企业内部有战斗力,才能够推动项目前进,梳理我们很多服务企业,不少企业从一般信用直接跃升到高级认证,都是有一只非常剽悍的队伍。如果企业这样一只队伍都无法打造出来,或则根本就没有足够人手组建,还是只能说明企业的人力储备明显不够,人才厚度不够,还是先把精力放到企业的内部成长上,待时机承受才升级。不过认证的过程也恰恰是企业成长的过程,当企业最终收获喜悦拿下认证的时候,也会惊喜发现企业的队伍的战斗力和素质已经跃升一个台阶,能够对应这样的硬仗,以后其他的恶仗也一定可以拿下。战斗力和执行力决定认证项目能够走多远,当企业领导足够重视,能够按照这样的思路抓起来,企业应该可以如愿实现目标。

2、围绕企业业务流程和严格AEO认证要求构建培训体系培训体系是一家企业成长和规范的基础建设中最重要的一环,我曾经接触不少上百亿级别的大型贸易企业的核心领导层,我发现他们都有一个共同的特质就是非常重视培训。很多企业的一把手都有一个很鲜明的观点,培训是一家企业投入回报率最高的投资。很多老板也亲力亲为参加非常重要和核心的培训,收获就是非常明显,企业的管理水平和风险控制水平都明显高于同行一大截。企业内部对培训态度直接决定企业自身的整体人员素质的高低,对于培训重视的企业,在上面投入足够的人力、物力、财力去整合的,一定也有非常明天的回报。在2016-2018年的审核周期内的认证结果,也恰好反馈和印证了这一点。

3、基于扳垣傧醒企业的实际业务流固化经验形成完整有效的控制程序文件为了能够充分体现企业的规范性,光靠个人的经验肯定是不够,必须有能够形成传承的制度流程、作业程序文件、SOP并形成规范性的文件。光靠抄袭或不与直接企业运作结合的借鉴,肯定是达不到目标的。贸易型的企业本身作业流程和核心节点是应该非常清晰的。其实这里有非常不错的一套的作业方法论,就是根据搭骨架、填血肉,穿衣服、然后PS的不走,完成对于企业内部作业经验的完整固化,并形成可以受控的程序文件或作业流程。通过对于企业的头脑风暴,梳理和调研,形成公司的完整的单据业务作业流程,然后对于业务流程进行全面展开。不断对标认证标准要求,对标业务管控作业要求,对标企业日常经营管理风险要求。根据反复检查和确认,形成有血有肉的,能够对于关键核心检点有控制的基本框架制度。在形成公司基本框架制度基础上通过实践不断检验和复盘,形成能够满足内外要求可运行的程序文件,最终完成PS美化受控的过程,这样基本能够与企业实际吻合,也能够符合监管需要。单纯抄模板,规范的企业实施不了,业务模式不同可能甚至千差万别,光靠这种方法学不来优秀企业的优秀的经营,一定要从底层逻辑和核心关键节点去梳理,按照要求在标准、严谨、有序的指引下,一步一步固化历史经验,同事矫正不规范操作,从无序走向有序。贸易型的企业一般都是单据流驱动的,应该来说这种方法应该是非常适用的,通过前期的纰漏、问题点反复检视流程,对标优秀企业的作业模式,找出问题和差距给与修补,是一种能够快速上手的并被认为有效的模式。有的时候,光靠喊精准辅导企业是远远不够,一定要有方法论,要不企业回去之后还是两眼一抹黑,找不到问题的根源所在。

4、佐证供应链的管控有效性,规避虚假贸易和违规作业风险随着AEO认证的深入人心以及叠加福利越来越多,可以预见的是未来AEO认证标准将进一步钝鸵捎貌收紧,只有那些对于供应链管控有效的企业才能够从激烈的企业竞争中脱颖而出。贸易型的企业申请AEO认证这点更为关键。打击走私猖獗,虚假贸易,违规操作等等都是悬在贸易型企业上的利剑,作为一家规范的企业,除了有严谨有效的制度体系,最重要的就是对于供应链上下游的有效管控。出货工厂货物是否得到有效控制,特别是脱离货物流的监管,如何保障避免出货工厂的违规操作,避免各种猫腻,避免出现溢短装等均是贸易型企业申请AEO认证资质的时候需要重点考虑的。不能有效管住供应链上的企业,对于贸易公司自身经营来说也是重大风险,合作伙伴的违规自然也是企业违规,很难脱离干系。贸易企业需要做的是从准入开始把好关,和合规企业合作,淘汰失信企业,淘汰各方面都不合格企业,才能够在未来竞争中占据主动地位。很多企业看上去合作伙伴很多,但真正带来利润源的也就是20%的企业,认真抓好这些,相信企业也能够从中受益。对于出货企业的监装实施规范,对于货物交接环节的要求,对于运输的把控,对于报关企业的选择与审核过滤都是作为贸易型企业应该重点在未来需要考虑的。苹果能够独步天下成为市值最高的企业,也在于企业优秀的供应链管理水平。对于国内的贸易型企业来说,也同样面临这样的挑战。只有在这一轮的优胜劣汰的竞赛中,那些风险管控到位的企业一定会更好更精彩。

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